Администратор проектного офиса

По договоренности

АРЕАЛ

Москва

Смоленская
Киевская
Парк Победы

Откликнуться

Обязанности:

Координация согласования и подготовки к утверждению организационно-распорядительных документов, создаваемых участниками проектной команды в рамках реализации проектов и иной деятельности Проектного офиса;
Осуществление организационной поддержки переговоров, встреч, конференций и т.п., необходимых в рамках текущей деятельности Проектного офиса;
Обеспечение оформления командировок и служебных поездок сотрудников Проектного офиса;
По поручению Директора проектного офиса подготовка материалов для совещаний (комплектование презентаций, иных документов, обеспечение технической поддержки демонстрации презентаций, конференц-коллов, Teams и иных форм коммуникаций);
По поручению Директора Проектного офиса и Руководителей проекта ведение протокола совещаний, контроль исполнения поручений, отраженных в протоколах совещаний;
Обеспечение документооборота Проектного офиса в рамках управления изменениями по проекту: получение запроса на изменение, определение (на базе типизированной матрицы) ответственного лица за координацию согласования инициированного изменения, взаимодействие с ответственным лицом;
Ведение общего документооборота в рамках Проектного офиса, ведение номенклатуры дел, табелей выходов сотрудников, Time Sheets, оформление плана отпусков работников, а также иных документов, связанных с организацией работы Проектного офиса;
Исполнение иных прямых поручений Директора Проектного офиса, связанных с оформлением документов по реализации проектов и структуре Проектного офиса (приказы, распоряжения, карточки поручений)

Требования:

Аналогичный опыт работы от 2х лет
Высокий уровень исполнительности, ответственности, многозадачности
Уверенное владение продуктами Microsoft (Word, Excel, Outlook)
Умение работать с большими объёмами информации, анализировать и структурировать её.
Высокий уровень самоорганизации и пунктуальности

Условия:

Адрес места работы: г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити)
График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00, выходные: суббота, воскресенье
Период испытательного срока: 3 месяца.
ДМС;
Годовой бонус;
Высокий уровень заработной платы (+ KPI) по итогам собеседования;
Профессиональное обучение и развитие;
Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру;

Откликнуться

Адрес: Россия, Москва, Пресненская набережная, 10

Показать на большой карте

Опубликована 21 час назад

Офис-менеджер

90 000 - 110 000 ₽

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса ... Чем предстоит заниматься: Организация и поддержка работы офиса: Поддержание исправности офисной техники ... поиск лучших условий по закупкам; Создание и поддержание порядка, уюта и деловой атмосферы; Подготовка офиса ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Юнидрафт

Москва

2 дня назад

Офис-менеджер/Администратор

90 000 - 100 000 ₽

Обязанности: Обеспечение работы офиса; Ответы на входящие звонки, ведение деловой переписки с контрагентами ... Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Офис в центре Москвы (рядом с метро Пушкинская ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Два Хвоста

Москва

21 час назад

Откликнуться

Охранник в офис/ дежурный администратор

от 50 000 ₽

Обязанности: Контроль пропускного режима; Контроль порядка и обеспечение безопасности; Сохранность имущества собственника. Требования: Пунктуальный. Ответственный. Внимательный . Опрятный внешний вид. Условия: График: вахта 15/15 оформление официальн...

Полный день
Опыт от 3 лет

РусБизнес-Информ

Москва

21 час назад

Откликнуться

Администратор в офис продаж

Обязанности: Организация и контроль жизнедеятельности офиса продаж. ... Встреча посетителей, сервировка для них чайного/кофейного стола и организация их приема работниками офиса ... Инвентаризация хозяйства офиса продаж.