Административный менеджер

«Ясно» - это сервис видеоконсультаций, лидер российского рынка Mental Health. Мы делаем психотерапию удобной для наших клиентов, и для нас помощь людям - не просто слова, а ежедневная работа.

Сервис Ясно - это 4100+ терапевтов и 100 000+ сессий ежемесячно. Наша цель - делать психотерапию доступнее, чтобы помогать как можно большему количеству людей.

Сейчас в наш уютный офис по адресу Москва, Большая Бронная улица, 7 мы ищем административного менеджера на частичную занятость — человека, который любит порядок, умеет договариваться, держит всё под контролем и делает так, чтобы офис был местом, куда приятно приходить.

Ваши задачи:

• Обеспечивать стабильную и комфортную работу офиса: порядок, техника, сервисы, готовность к гостям

• Быть в офисе минимум 4 дня в неделю (4-5 часов) и следить за общим состоянием пространства

• Вести административный документооборот, работать с корреспонденцией, помогать бухгалтерии и HR

• Организовывать закупку, учёт, выдачу и ремонт рабочей техники, включая рассрочки и связанные документы

• Работать с подрядчиками и сервисами: контроль качества, договорённостей и сроков

• Курировать бюджет офиса, вести учёт расходов и готовить отчётность

• Организовывать очные встречи и мероприятия, помогать с корпоративными ивентами

• Быть первой точкой контакта для сотрудников по административным и бытовым вопросам, помогать с адаптацией новичков

• Следить за безопасностью офиса и оперативно реагировать на внештатные ситуации

• Инициировать и внедрять улучшения офисных и административных процессов

В приоритете рассматриваем кандидатов на неполную занятость

Мы ждём от вас:

• Опыт работы административным менеджером / офис-менеджером / координатором от 1 года

• Понимание офисных и административных процессов

• Опыт работы с документооборотом, бухгалтерией и HR

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисами

• Понимание процессов покупки, учёта и ремонта техники

• Уверенное владение Google Workspace / MS Office, любовь к таблицам

• Внимательность к деталям, ответственность и сильные коммуникативные навыки

Опыт работы в IT или продуктовой компании и навыки работы с бюджетом и контролем расходов будут большим плюсом

Работа в Ясно — это:

• Причастность к значимому делу со смыслом, где помощь людям - и миссия, и ежедневная задача
• Минимум бюрократии и максимум самостоятельности, когда в команде каждый заряжен на результат и честно делится своим мнением
• Аккредитованная IT компания
• Развивающая атмосфера в окружении профессионалов, возможность компенсации внешнего обучения для роста экспертности и внутренние тренинги, которые прокачивают не только рабочие навыки
• Забота о здоровье - 100% компенсация терапии и ДМС со стоматологией

После отклика Вас ждут:

1 этап: собеседование с People менеджером для знакомства и первичного обсуждения вакансии

2 этап: собеседование с руководителем, чтобы до конца определиться, что нам по пути

3 этап: финальная встреча с руководителем в нашем офисе