Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
- Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
- Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю;
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
- Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний);
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя;
- Взаимодействие с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Координация персонального водителя руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Работа с конфиденциальной служебной информацией.
-
Опыт работы не менее 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации;
-
Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: Подготовка исходящих писем, аналитических справок, служебных записок; Распределение входящей корреспонденции, согласование внутренних документов; Подготовка документов к подписанию, а также к рассмотрению посредством системы электронного...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газстройпром- Санкт-Петербург
8 дней назад
до 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Ты наш идеальный кандидат, если: У тебя уже есть опыт в роли офис-менеджера или ассистента (от 3-ех лет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
SKDESIGN (СК ДИЗАЙН)- Санкт-Петербург
8 дней назад
Мы ищем не просто ассистента, а секретаря-референта .Ваша главная задача - взять на себя операционную ... Ведение деловой переписки от лица руководителей. ... Идеальный кандидат: Имеет опыт работы на позиции секретаря-референта или бизнес-ассистента в динамичной ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СП.АРМ- Санкт-Петербург
8 дней назад
200 000 - 350 000 ₽
Выше средней на 175%
Требуется личный ассистент, сопровождение в заграничных поездки в режиме многозадачности. ... договариваться, напоминать. • Эффективно коммуницировать, координировать с клиентами и партнёрами от имени руководителя ... От Вас подробное резюме и подтверждение опыты личным ассистентом.
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Бережная Светлана Владимировна- Санкт-Петербург
8 дней назад
60 000 - 80 000 ₽
Обязанности: Прием входящих звонков; Документооборот; Планирование рабочего дня руководителя; Контроль ... Подготовка договоров и актов оказанных услуг (внесение реквизитов в шаблоны договоров); Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ордер ГАТИ Санкт-Петербург- Санкт-Петербург
18 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Газстройпромдо 100 000 ₽
SKDESIGN (СК ДИЗАЙН)