Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
- Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
- Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю;
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
- Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний);
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя;
- Взаимодействие с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Координация персонального водителя руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Работа с конфиденциальной служебной информацией.
-
Опыт работы не менее 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации;
-
Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
130 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 27%
ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. ... Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя. ... Сопровождение руководителя Личные поручения руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КОНРАД - группа компаний- Санкт-Петербург
2 дня назад
до 100 000 ₽
Ты наш идеальный кандидат, если: У тебя уже есть опыт в роли офис-менеджера или ассистента (от 3-ех лет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
SKDESIGN (СК ДИЗАЙН)- Санкт-Петербург
день назад
Сейчас у вас есть возможность присоединиться к лучшей команде в качестве ассистента руководителя. ... ; Отслеживание запросов и заявок на двух руководителей. ... Требования: Опыт работы не менее 2-х лет в сфере персонального ассистента; Деловые и личностные качества ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
билайн- Санкт-Петербург
5 дней назад
... и исходящей корреспонденцией; Приём и распределение звонков, встреча посетителей; Ведение календаря руководителя ... организация встреч и переговоров; Подготовка документов, писем, презентаций; Контроль исполнения поручений руководителя ... Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 3 лет; Отличные ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром ЕРЦ- Санкт-Петербург
день назад
Сопровождать управленческие решения руководителя: документировать решения, доводить их до исполнителей ... Обеспечивать коммуникацию между руководителем и структурными подразделениями Предприятия: выстраивать ... оперативный обмен информацией с руководителями направлений и согласовывать приоритеты исполнения поручений ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Водоканал ГУП СПб- Санкт-Петербург
3 дня назад
80 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 50%
Бренд технологичной одежды INVOLT ищет в команду сильного специалиста, который поможет выйти новый уровень. Мы быстро растём и нам нужен надёжный человек, который станет нашим соратником и поможет добиться высоких целей. Такому человеку мы обеспечим ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
INVOLT- Санкт-Петербург
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
130 000 - 150 000 ₽
КОНРАД - группа компанийдо 100 000 ₽
SKDESIGN (СК ДИЗАЙН)билайнГазпром ЕРЦ