Операционный менеджер по документообороту

Леста Игры разрабатывает игровые проекты в различных жанрах, смело экспериментирует с инструментами и технологиями.

В офисах компании в Санкт-Петербурге, Минске, Москве и Ташкенте работает более 2000 талантливых профессионалов.

Мы делаем игры, которые стали настоящим культурным феноменом: «Мир танков», «Мир кораблей», Tanks Blitz, Royal Quest, а также работаем над новыми перспективными проектами.
Мы не намерены останавливаться – впереди нас ждут новые вызовы и миллионы игроков.

Готов вместе создавать будущее игровой индустрии? Добро пожаловать в команду!

Будем рады найти нового коллегу – Операционного менеджера по документообороту группы компаний.

Мы ищем опытного и инициативного эксперта, который возглавит трансформацию документооборота в нашей группе компаний. Если вы умеете выстраивать чёткие процессы, управлять командой и открыты к новым цифровым инструментам — вам будет интересно с нами сотрудничать.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Выстраивание единой системы документооборота в группе компаний (от анализа текущих процессов до запуска новых и их масштабирования).

• Операционное управление документопотоками (контроль сроков, соблюдение регламентов, минимизация рисков.)

• Тесное взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями для обеспечения корректности документов.

• Реализация проектов по оптимизации делопроизводства: от автоматизации до адаптации под требования законодательства.

• Руководство командой из 4-х человек.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом и делопроизводством от 5-ти лет, включая опыт внедрения систем «с нуля» или масштабной трансформации.

• Уверенное владение инструментами: 1С:Документооборот/Directum, Диадок, а также опыт работы с задачными трекерами (Jira).

• Опыт управления командой от 2-х лет.

• Системное мышление, внимательность к деталям и способность работать в режиме многозадачности.

• Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться с коллегами из разных департаментов и внутри команды.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.

• Расширенный полис ДМС.

• Доплаты по больничным листам и days off.

• Компенсацию спорта и оборудованные спортивные зоны в офисе.

• Компенсацию питания.

• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).

• Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.

• Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.

• От 500 до 1000 ед. игрового золота на ваш аккаунт в игре ежедневно.

• Гибкое начало дня: приходим в офис с 8 до 11, уходим с 17 до 20.