Административный менеджер/координатор отдела

Мы - EUROCLIMA, компания, которая является лидером в области производства климатического оборудования. Мы разрабатываем и производим высококачественную продукцию в Италии, Австрии, а также на заводах в Индии и Дубаи с производительностью установок от 500 до 1200000 м³/ч. Наши установки используются в кинотеатрах, бассейнах, школах, пищевых и фармацевтических производствах, музеях и заводах микроэлектроники, торговых центрах и жилых комплексах, медицинских учреждениях и атомных станциях. 40 % мирового рынка производства круизных лайнеров оснащается оборудованием EUROCLIMA.
С 2023 года компания построила производственный комплекс на территории индустриального парка Ворсино в Калужской области, который к настоящему моменту находиться на стадии активного роста и развития.

От Вас ожидаем:
- Высшее образование - желательно по направлению Делопроизводство;
- Релевантный опыт работы;
- Опыт работы в производственной или строительной компании будет преимуществом;
- Умение структурировать свою работу, внимательность, готовность к монотонной работе, важно - умение работать в режиме многозадачности.

Задачи, которые предстоит делать:
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение реестров писем, документации, приказов, доверенностей, договоров, сделок;
- Ведение бумажного и электронного архива договоров и других документов по сделкам;
- Контроль отправки и получения оригиналов документов;
- Отправка и встреча курьеров;
- Заказ товаров в офис и на удаленные объекты;
- Заказ билетов, оформление командировок для сотрудников;
- Встреча посетителей; чай/кофе;
- Ведение ГПХ договоров;
- Контроль наличия и актуальности обучений у сотрудников;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Формирование и сбор КП на расходные материалы, формирование счетов на контроль их оплаты.

Со своей стороны мы обеспечим:
- Конкурентоспособную оплату труда по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Работу в стабильной, успешной и развивающейся компании;
- Дружную и сплоченную команду профессионалов, увлеченных своим делом;
- Полное соблюдение трудового законодательства, белую заработную плату, ДМС со стоматологией, отсутствие бюрократии;
- Уютный офис в шаговой доступности от метро;
- Интересные задачи и вызовы.

До работы в команде Euroclima осталось несколько шагов!
Нажимайте "Откликнуться", мы свяжемся с вами и пригласим на собеседование!