Специалист по документообороту

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы, а также в корпоративной электронной системе документооборота
• Создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции
• Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений при регистрации исходящей корреспонденции
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции
• Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения
• Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел
• Подготовка и передача дел на хранение в архив Учреждения

Требования:

• Высшее профессиональное образование

• Дополнительное обучение по архивному делу и делопроизводству - преимущество

• Опыт составления и ведения номенклатуры дел организации

• Опыт формирования и организации хранения находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел, их подготовки и передачи на хранение в архив организации
• Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025

• Грамотная устная и письменная речь

• Навык работы с большим объемом информации в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• График работы 5/2, сменный 8:00-16:30 / 12.30-21.00
• ДМС, корпоративный детский лагерь, база отдыха
• Возможность развития и профессионального роста
• Офис в шаговой доступности от станции метро Белорусская