Специалист по документообороту

Мы – молодая и амбициозная IT команда по цифровым решениям в сфере EdTech и Proptech в составе международного архитектурного бюро, входящего в ТОП 30 Forbes Russia.

В нашу экосистему продуктов входит флагманская образовательная онлайн-платформа STEMPS.

STEMPS это передовое онлайн-пространство, где практикующие эксперты и лидеры индустрии делятся опытом и обучают навыкам, которые применяют в собственной практике – для специалитета архитекторов, урбанистов, девелоперов и специалистов креативных индустрий.

Наш проект претендует на лидерство в образовательном сегмента, в связи с этим, под амбициозные задачи команды мы ищем Специалиста по документообороту в офис Москвы на Фулл-тайм

Обязанности:

• Организация документооборота офиса, ведение делопроизводства и хранение документов: составление договоров (b2b, с подрядчиками и др.), доп соглашений, справок, актов, отчетов, приказов, сбор чеков с самозанятых, организация оплат и др;
• Работа в ЭДО;
• Отправка документации по адресатам;
• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями;
• Организация встречи, приема гостей и партнеров;
• Организация деловых переговоров;
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, других поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей и планов структурного подразделения.

• Опыт административной работы от 1 года, в том числе, помощником/секретарем-референтом.
• Понимание документооборота, опыт работы делопроизводителем является преимуществом.
• Грамотный пользователь ПК, ЭДО, знание МS Оffiсе.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.
• Внимательность к деталям.

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00, включен 1 час обеденного перерыва. Гибкое начало рабочего дня.

• Оформление по ТК РФ.

• Место работы: современный офис на садовом, м. Курская. 10 минут от метро. Центр дизайна ARTPLAY.

• Посиделки в офисном баре, уютные вечера настольных игр, корпоративы на Новый год, Хэллоуин, годовщины компании, лекции на профессиональные и не только темы.

• Карьерные консультации, большие возможности для карьерного роста

• Корпоративный психолог.

Отправляйте свой отклик!

Убедительная просьба: желаемый уровень заработной платы укажите, пожалуйста, в резюме или сопроводительном письме.