Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

-Ведение электронного документооборота (прием и распределение входящих документов, подготовка и регистрация исходящих документов, служебных записок, распоряжений);

- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;

- Проверка правильности оформления проектов документов исполнителями и их прием на подпись руководства Общества;

- Выполнение поручений Руководителей и контроль их исполнения;

- Прием и распределение телефонных звонков, организация конференц-звонков и видеоконференций;

- Ведение календаря Руководителей, организация переговоров, очных совещаний, АКС, ВКС, протоколирование;

- Планирование и организация совещаний;

- Организация командировок и составление отчетов по командировочным расходам для Руководства;

- Ведение и контроль бизнес-переписки;

- Взаимодействие с подразделениями компании.

Высшее образование, опыт работы от 1 года, грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, оргтехники и компьютерных программ, исполнительность, ответственность, дипломатичность, коммуникабельность, внимательность.

Постоянно, 5-дневный режим работы; социальный пакет; ДМС.