Секретарь-Делопроизводитель

Секретарь-Делопроизводитель: станьте мастером порядка и коммуникации!

Вам нравится, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочие процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация и ведение полного документооборота компании
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка, оформление и хранение документов согласно стандартам
• Контроль исполнения поручений руководства, ведение протоколов и составление отчетов
• Работа с архивом: систематизация, учет, своевременное предоставление документов
• Ведение телефонных переговоров, прием посетителей, координация встреч
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками всех подразделений

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 3 лет
• Отличное знание делового этикета, правил оформления и хранения документов
• Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
• Современный офис и дружелюбная команда
• Возможности для профессионального развития
• Работа на месте работодателя, без ночных смен

О компании Мы — стабильная и развивающаяся компания, ценим порядок, надежность и командную работу. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективную и комфортную рабочую атмосферу!