Секретарь-референт/Делопроизводитель
от 90 000 ₽
Обязанности:
- Ведение документооборота (1С: Документооборот);
- Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
- Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
- Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
- Отправка документов почтой, курьерской службой или по электронной почте;
- Организация документооборота в соответствии с установленным порядком;
- Разработка и участие в согласовании ЛНА, внутренних нормативных документов в Обществе;
- Разработка и ведение номенклатуры дел;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
- Обеспечение сохранности документов;
- Подготовка документов к передаче в архив;
- Оформление дел для архивного хранения;
- Выдача архивных справок и копий документов;
- Своевременное ознакомление с новыми нормативными документами (законы, постановления, распоряжения);
- Поддержание в актуальном состоянии справочной информации;
- Оказание методологической помощи;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Поддержание порядка в переговорной комнате.
- Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя;
- Знание основ делопроизводства и архивного дела;
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 в совершенстве;
- Знание правил оформления документов;
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.
- Полная занятость, график работы 5/2;
- Работа в офисе на станции метро Савёловская;
- Возможности для профессионального роста и развития.
Адрес: Россия, Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с4
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 100 000 - 110 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Ведение календаря руководителя Ведение протоколов, подготовка совещаний Контроль исполнения поручений Требования: Высшее образование Опыт работы от 3-х лет Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office Условия: График работы 5/2 с 8:30-...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГРЧЦ, ФГУП- Москва
13 часов назад
Координация работы секретарей, администраторов и прочего административного персонала в подчиненных подразделениях ... Опыт работы референтом/ помощником от 3 лет и более с руководителем высшего звена.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпромбанк- Москва
6 дней назад
Обязанности: готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении; планировать и координировать рабочий график начальника управления сопровождения маркетинга и коммуникаций, и функ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Банк ВТБ (ПАО)- Москва
17 дней назад
Обязанности: готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении; планировать и координировать рабочий график начальника управления сопровождения маркетинга и коммуникаций, и функ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Банк ВТБ (ПАО)- Москва
2 месяца назад
Обязанности: планирование рабочего дня руководителя; организация и подготовка совещаний/заседаний; прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений; подготовка писем, запросов, других необходимых документов; ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Объединенная металлургическая компания- Москва
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 110 000 ₽
ГРЧЦ, ФГУПГазпромбанкБанк ВТБ (ПАО)