Бизнес-ассистент офис

Ищем самостоятельного и системного бизнес-ассистента для работы с предпринимателем, который развивает несколько масштабных проектов в сфере фиджитал, иммерсивных пространств и премиального отдыха.

Проекты:

— Futurion — интерактивное пространство в Москве и Санкт-Петербурге
— Китайские бани
— Иммерсивное SPA
— Национальное шоу

Задачи:

• Ведение проектов и контроль сроков (работа с диаграммой Ганта)

• Протоколирование встреч (в том числе с использованием ИИ)

• Постановка и контроль задач команде

• Ведение финансовых таблиц

• Проверка документов

• Поиск и подбор подрядчиков

• Организация закупок и заказ материалов

• Коммуникация с партнёрами и решение организационных вопросов

• Систематизация процессов и наведение порядка

Нам нужен человек, который:

• Уже имеет опыт работы бизнес-ассистентом / проджект-менеджером в оффлайн бизнесе

• Самостоятельный и не ждёт постоянных инструкций

• Всегда на связи в рабочее время

• Системный, структурный, ответственный и исполнительный

• Умеет договариваться и коммуницировать на высоком уровне

• Умеет держать несколько проектов одновременно

• Любит порядок в цифрах, таблицах и задачах

• Готов к командировкам

Условия:

• Работа в офисе (Москва, м. ВДНХ, парк Хуамин)

• Работа с амбициозными и масштабными проектами

• Заработная плата обсуждается индивидуально

• График 5/2 с 10:00 до 19:00

В сопроводительном письме просьба кратко указать:

Какие проекты вы вели (формат, сфера, масштаб), вашу роль в проекте, количество участников команды, бюджет или оборот (если можете раскрывать), каких результатов удалось достичь, с какими инструментами работали