Офис-менеджер

Сообразительный и шустрый офис-менеджер - где же ты ???

Молодой дружный коллектив ищет Офис-менеджера для работы в офисе в компанию, которая занимается производственной деятельностью (металлообработка).

Работы достаточно много - если вы любите весь день попивать кофеёчек и ничего не делать - не откликайтесь, не тратьте наше и своё время.

Работа осуществляется в паре со вторым офис-менеджером.

График - с 9.00 до 17.00 по рабочим дням.

Работа в офисе - большой стол у окна, тумба и шкафчик для всякой всячины.

Есть отдельная комната для перекусов, чай, кофе, орешки, печеньки и шоколадки - в неограниченном количестве.

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков между сотрудниками (в среднем около 20 - 30 звонков в день)
• взаимодействие с водителями заказчиков, которые что-то привозят или что-то забирают, отмечать выполненные заказы в таблице, готовить накладные (форма М-15) на отгрузку готовой продукции. Подготовка для передачи в архив ненужных документов
• планирование и отслеживание поездок служебной машинки по доставке продукции
• заказ всякой офисной всячины (канцелярия, расходные материалы, картриджи, орешки и пр.) и различных материалов по спискам для производства (оборудование и инструменты)
• чай/кофе для гостей, если ведутся какие-то переговоры (что, в реальности, бывает редко)
• взаимодействие с транспортными компаниями (иногда нам что-то присылают, иногда мы заказываем отправку куда-то)
• помощь остальным сотрудникам офиса (что-то напечатать, что-то найти в интернете, что-то отправить по электронной почте и т.п.)
• поливка цветов ))

• высшее образование обязательно. Высшее образование в технической сфере - очень желательно.
• опыт работы на схожей должности - желателен, но не обязателен. Если что - научим
• знание ПК на среднем уровне, умение быстро искать нужную информацию в интернет, электронная почта, MS Office

• Работа в офисе с 9.00 до 17.00 по рабочим дням.
• Оформление по ТК РФ. Отпуск 30 дней.
• Территориально - г. Балашиха, мкр. Железнодорожный, ул. Керамическая
• Нормальное человеческое отношение