Помощник руководителя
По договоренности
-
Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций)
-
Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений)
-
Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя
-
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов
-
Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов)
-
Взаимодействие с предприятиями и другими заинтересованными сторонами для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующим непосредственного участия Руководителя.
- Высшее образование
- Наличие административного опыта работы от трех лет в крупной компании;
- Компьютерная грамотность, опыт работы в СЭД;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Опыт работы с большим объёмом информации;
- Уровень английского языка не ниже intermediate.
- Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
- ДМС;
- Компенсация питания;
- Корпоративные скидки у компаний партнеров (фитнес, рестораны и т.д.);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Офис м. Парк Победы/ м. Багратионовская.
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НОРЭНС Групп- Москва
- Полный день
- Опыт от 3 лет
УК Автодор- Москва
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Российское общество Знание- Москва
- Полный день
- Опыт от 3 лет
А7-Агент- Москва
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ASSISTANT TIME- Москва
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НОРЭНС ГруппУК АвтодорРоссийское общество Знание