Помощник руководителя

• Административная и организационная поддержка генерального директора
• Ведение календаря, организация встреч (очные, ВКС), напоминания
• Протоколирование совещаний, фиксация договорённостей, контроль исполнения задач
• Учёт, систематизация и передача информации и документов руководителю
• Визовое сопровождение и организация поездок (подготовка визовых документов, бронирование авиабилетов и отелей, оформление банковских карт в зарубежных банках)
• Организация очных и онлайн-встреч, организация ВКС
• Организация приёма посетителей, оформление пропусков
• Взаимодействие с водителем (планирование поездок, маршруты, тайминг)
• Поиск и взаимодействие с профильными специалистами (врачи, преподаватели, тренеры и др.)
• Организация подарков «под ключ» (в т.ч. новогодние, корпоративные, детские)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

• Обязательный опыт работы персональным ассистентом / помощником первого лица
• Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности
• Обязательный подтверждённый опыт визового сопровождения
• Опыт самостоятельной организации поездок
• Готовность быть на связи во внерабочее время при необходимости
• Энергичность, активная жизненная позиция
• Креативность и инициативность
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с конфиденциальной информацией

Будет преимуществом:

• Опыт сложных визовых кейсов (Шенген, Канада, США, Великобритания и др.)
• Навыки контроля задач
• Знание английского языка (не ниже Intermediate)
• Опыт организации корпоративных и деловых мероприятий

• Работа в офисе, м. Авиамоторная
• График 5/2
• Официальное оформление
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Работа напрямую с первым лицом компании
• Высокий уровень доверия, разноплановые задачи

Сопроводительное письмо:

В сопроводительном письме будем рады короткому описанию кейса, которым вы особенно гордитесь как персональный ассистент (формат – 2-4 предложения).