Legal Operations Analyst

Задачи:

• Анализ и описание процессов различных направлений правовой функции Группы компаний, выявление проблемных мест, формирование гипотез улучшений.

• Подготовка материалов для запуска инициатив по оптимизации процессов правовой функции, обоснование эффектов, описывание требований к изменению процессов и ИТ-систем.

• Сопровождение инициатив и проектов, взаимодействие со стейкхолдерами, ИТ, подрядчиками.

• В рамках существующего проекта по управлению договорными обязательствами участие в работе методологического центра поддержки пользователей на этапе ОПЭ, включая консультирование пользователей по методологическим вопросам и сценариям работы, сбор, анализ и систематизация обратной связи, подготовка и актуализация инструкций, чек-листов и методических материалов.

Для нас важно:

• Опыт работы в Legal Operations, бизнес-анализе, процессном управлении и юридической функции не менее 3 лет.
• Практический опыт участия в проектах по оптимизации бизнес-процессов, цифровизации или внедрению ИТ-решений (желательно в крупной организации / холдинге).
• Умение анализировать и описывать процессы «as-is» и «to-be» (BPMN, блок-схемы, текстовое описание).
• Опыт описания бизнес и функциональных требований к изменениям процессов и ИТ-систем, понимание принципов работы корпоративных ИТ-ландшафтов (ERP, CLM, workflow-системы).
• Навыки взаимодействия со стейкхолдерами разных уровней (юристы, бизнес-подразделения, ИТ, подрядчики), умение фасилитировать обсуждения, фиксировать договоренности, управлять ожиданиями.
• Уверенный пользователь Excel (аналитика, сводные таблицы, расчёты эффектов) и Power Point (подготовка презентаций и аналитических материалов для управленческих решений).
• Системное мышление и ориентация на результат, самостоятельность, проактивность, внимательность к деталям при сохранении общего взгляда на процесс.
• Желательно: опыт работы с Confluence, Jira, BI, аналогичными инструментами и опыт работы в роли методологического центра / центра экспертизы.

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшей в отрасли компании.
• Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия).
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
• Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити).
• Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуются перемещения и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.