Офис-менеджер (г. Кемерово)

Офис-менеджер не полный рабочий день (г. Кемерово)

Офис-менеджер для нас - это человек, который обеспечивает жизнедеятельность офиса и ведет документооборот. Такая работа подойдет для тех, кому нравится работать с документами и с людьми.

Предполагаемый круг задач:

Встреча посетителей офиса;

Взаимодействие с клиентами по части оформления отгрузочных документов, выставления счетов в 1С, согласования условий договоров, уточнения деталей по поставкам;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. товары и другие расходы офиса);

Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, отправка посылок, взаимодействие с курьерами;

Ведение архива (составление описей, распределение документов для хранения);

Взаимодействие с сотрудниками компании (выполнение просьб и поручений от руководителей).

Для нас важно:

Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;

Знание основ делопроизводства, документооборота, деловой этики;

Изучение минимального объёма знаний по направления работы компании

Ответственность

Внимательность

Работа офис-менеджера сопряжена с:

• 1С ( конфигурация - 1С:Комплексная )
• Программы электронного документооборота
• Microsoft Outlook, корпоративная почта
• Офисная оргтехника (сканер, принтер, факс)

Условия

Официальное трудоустройство с белой зарплатой, отпуск и больничные по ТК;

График работы 4 часа в день в удобное для вас время понедельник - пятница;

Возможность профессионального роста и развития (на должность - менеджер по направлениям)

Гибкий, дружелюбный подход к своим сотрудникам.

Небольшой дружный коллектив, корпоративные мероприятия за счет компании.

Рабочее место находится по адресу ул. проспект Ленина, д. 33к3