Бизнес-ассистент

Мы ищем организованного, аналитически мыслящего и ответственного бизнес-ассистента для комплексной поддержки офисной работы. Если вы любите порядок в документах и процессах, умеете работать с данными и готовы самостоятельно решать операционные задачи — вам к нам!

Основные задачи:

Делопроизводство, документооборот и аналитика:

* Прием входящих звонков, писем, сообщений

* Подготовка, регистрация, учет и контроль входящих/исходящих документов (приказы, письма, договоры, протоколы).

* Подготовка, подписание, архивация Договоров с Заказчиками и Исполнителями.

* Активная личная коммуникация с заказчиками и подрядчиками по документообороту и оплатам.

* Сбор данных, подготовка и составление регулярных отчетов (по расходам офиса, архивной работе и другим операционным показателям).

* Ведение электронного и бумажного архива компании.

Административная поддержка офиса:

* Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами (включая планирование закупок и контроль бюджета).

* Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями.

* Организация рабочего пространства, поддержание порядка.

* Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.

Поддержка команды и самостоятельная работа:

* Помощь руководителям и сотрудникам в решении административных вопросов.

* Самостоятельное принятие решений в рамках своих задач и компетенций (по закупкам, организации процессов, работе с архивом).

* Бронирование билетов и гостиниц (при необходимости).

Мы ждем от вас:

* Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, офис-менеджер, секретарь) от 1 года.

* Уверенное знание ПК (MS Office: Word, Excel (важно!), PowerPoint, CRM).

* Аналитический склад ума, умение работать с данными и цифрами.

* Самостоятельность, инициативность и готовность брать на себя ответственность за результаты.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе.

* Навыки делового общения и умение работать в команде.

Будет преимуществом:

* Опыт составления отчетов и визуализации данных (сводные таблицы, графики).

* Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).

Мы предлагаем:

* Стабильную работу в дружном коллективе.

* Официальное трудоустройство по ТК РФ.

* Возможность проявлять инициативу и влиять на оптимизацию офисных процессов.

* Возможность профессионального роста и развития.