Секретарь
59 000 ₽
- Свиблово
- Ботанический сад
- ВДНХ
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации и в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
100k
52k
86k
150k
Адрес: Россия, Москва, Сельскохозяйственная улица, 12А
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: Получение и отправка документов в почтовых отделениях связи (поездки на такси), встреча курьеров. Регистрация входящей корреспонденции в СЭД. Передача на подписание и регистрация исходящей корреспонденции в СЭД. Получение денежных средст...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Валента Фармацевтика- Москва
7 часов назад
60 000 - 63 000 ₽
Требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года, желательно ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ Жилищник Района Чертаново Северное- Москва
7 часов назад
80 000 - 110 000 ₽
Выше средней на 10%
Мы ищем секретаря в сферу шоу-бизнеса, который станет незаменимой опорой для команды и поможет офису ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Моторина Анастасия Олеговна- Москва
7 часов назад
до 100 100 ₽
Выше средней на 16%
Сейчас мы находимся в поисках Секретаря.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭФКО- Москва
8 часов назад
Вам предстоит: Вести календарь руководителя в MS Outlook; Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС); Вести документооборот руководителя; Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка; Организо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпромбанк- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Валента Фармацевтика60 000 - 63 000 ₽
ГБУ Жилищник Района Чертаново Северное80 000 - 110 000 ₽
Моторина Анастасия Олеговна