Секретарь депутата

Задачи:

• Ведение и координация рабочего графика руководителя

• Организация встреч и переговоров: подготовка, протоколирование, контроль договорённостей

• Прием гостей, создание комфортной деловой атмосферы (чай/кофе)

• Мониторинг новостей и информации по заданным тематикам

• Полное административное сопровождение офиса:

  • заказ канцелярии и продуктов

  • взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса, техники и систем

• Бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц

• Выполнение иных поручений руководителя

Важно: график помощника синхронизирован с графиком руководителя, возможна работа в режиме ненормированного дня.

Наши ожидания:

• Высшее образование (преимущество — экономика или право)

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет

• Высокая стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность, внимательность к деталям, проактивность

• Умение сохранять спокойствие и эффективность в динамичной среде

🌟 Мы предлагаем:

• Работа напрямую с первым лицом компании — высокая вовлеченность и влияние на процессы

• Питание за счет работодателя

• Такси в вечернее время

• График 5/2 с учетом рабочего дня руководителя

• Оформление в штат после успешного прохождения испытательного срока

• Стабильность, доверие и долгосрочное сотрудничество