Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем организованного и ответственного ассистента для поддержки двух руководителей, находящихся в другом городе.
Ключевая особенность позиции — решение широкого круга задач с акцентом на личные поручения.

• Организация встреч и совещаний:
• Полное сопровождение календарей руководителей (планирование, напоминания, корректировки).
• Организация онлайн-совещаний Zoom и офлайн-встреч.
• Протоколирование:
• Участие в онлайн-совещаниях, фиксация ключевых моментов, решений и задач.
• Формирование и рассылка протоколов совещаний
• Административная поддержка:
• Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов.
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей (около 70% задач — личные).
• Заказ товаров и услуг онлайн, работа с персональными поставщиками.
• Помощь в решении бытовых вопросов.

Мы предлагаем:

• График и формат: Гибридный формат работы;
• В среднем 2 дня в неделю в современном офисе в центре города (ТЦ «Башкирия»), остальные дни — удаленно;
• Рабочие часы: с 10:00 до 19:00.

Условия:

• Испытательный срок: 3 месяца;
• Оклад на испытательном сроке: 50 000 рублей, после 60.000;
• Своевременно выплата заработной платы 2 раза в месяц.

• Имеет опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной должности.
• Обладает высокой степенью ответственности, исполнительности и умением хранить конфиденциальную информацию.
• Отлично владеет навыками тайм-менеджмента и многозадачности.
• Грамотно излагает мысли устно и письменно (на русском языке).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы бронирования).
• Имеет высокий уровень самоорганизации, что критично важно для работы в гибридном формате.