Помощник/ассистент руководителя

Помощник / ассистент руководителя

ARTGK — digital-агентство полного цикла с 20-летним опытом и 150+ клиентами по всей России. Мы развиваем сайты и digital-маркетинг по подписке и являемся №1 по продажам решений 1С-Битрикс и Аспро, фокусируясь на росте продаж и окупаемости проектов.

Основные обязанности

Коммуникация с действующими клиентами (ключевая зона ответственности)

• Общение с текущими клиентами компании

• Уведомление клиентов об окончании и продлении лицензий (1С-Битрикс, Битрикс24 и Аспро)

• Отправка счетов на продление, контроль оплат

• Напоминания клиентам о сроках оплаты и продления

• Взаимодействие с бухгалтерией клиентов по вопросам счетов и закрывающих документов

Документооборот

• Создание и отправка счетов, УПД, актов, актов сверки

• Ведение электронного документооборота (ЭДО)

• Подготовка договоров и соглашений с контрагентами

• Подготовка закрывающих документов для бухгалтерии

• Оформление документов по авансовым отчётам

Административная поддержка

• Ведение и актуализация таблиц в Google Docs

• Контроль сроков и статусов задач

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Выполнение операционных поручений руководителя

Что мы ожидаем от кандидата

• Уверенные коммуникационные навыки, умение корректно напоминать и договариваться

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы с клиентами, документооборотом и счетами

• Навыки работы с CRM-системами (будет плюсом опыт с Битрикс24)

• Системный подход к задачам и внимание к деталям

• Ответственность, самостоятельность, аккуратность

• Интерес к сфере IT и digital

Что мы предлагаем

• Стабильную заработную плату, выплаты 2 раза в месяц

• Работу с действующими клиентами (без холодных продаж)

• Понятный функционал и стабильную загрузку

• График работы: 10:00–18:00, выходные — суббота, воскресенье, праздничные дни

• Возможность влиять на процессы компании и видеть результат своей работы

• Ценный опыт в IT- и digital-среде

• Бесплатный абонемент в фитнес-клубы сети DARKFIT GYM