Секретарь

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса? Тогда вы по адресу!

Мы ищем секретаря в сферу шоу-бизнеса, который станет незаменимой опорой для команды и поможет офису работать как часы. Если вы любите, когда всё под контролем, умеете быстро реагировать на запросы и находить общий язык с разными людьми — давайте знакомиться!

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Встреча посетителей, координация их приёма
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Оформление командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов
• Контроль за наличием офисных принадлежностей, заказ необходимых товаров
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и пунктуальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный и уютный офис
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста
• Полная занятость, оформление по ТК

Мы — команда профессионалов, ценим открытость, уважение и стремление к развитию. У нас комфортная атмосфера, где каждый может проявить себя и внести вклад в общее дело. Присоединяйтесь — вместе мы сделаем больше!