Помощник руководителя (делопроизводитель)
от 75 000 ₽
Выше средней на 11%
- Красный проспект
- Площадь Ленина
- Октябрьская
Обязанности:
-
1. Осуществление организационно-административной поддержки деятельности учреждения.
2. Осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя: - ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
- Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
- контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись руководителю;
- организация приема посетителей;
- формирование архивного фонда в отделе, контроль за правильностью формирования и своевременной передачей в архив документации остальными подразделениями в учреждении;
- протоколирование совещаний;
- подготовка технических заданий для опубликования на электронных площадках информации о закупках товаров, работ (услуг), связанных с деятельностью отдела, проведением корпоративных мероприятий;
- ведение работы, связанной с обращениями граждан, а также проведение анализа с подготовкой отчета о таких обращениях по итогу года.
-
3. Организация исполнения решений руководителя.
4. Контроль исполнения поручений руководителя.
5. Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы персонала по определенному руководителем направлению.
6. Организация командировок руководителя- trevel-поддержка (бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц).
7. Осуществление функций пресс-секретаря: написание пресс-релизов, статей для официального сайта учреждения, Инстаграм.
8. Организация корпоративных мероприятий.
- высшее образование;
- опыт работы помощником руководителя,
- отличное знание делопроизводства (на уровне мэрии и администрации), знание архивного дела;
- высокие организаторские способности;
- умение работать в режиме многозадачности;
- отличная память, грамотная речь, пунктуальность,
- опытный пользователь ПК.
- официальное трудоустройство,
- полный соц.пакет,
-
хорошие условия труда
-
дружный коллектив.
-
50% скидка на медицинские услуги Центра для сотрудников и членов семьи, бесплатное санаторно-курортное лечение в ведомственных санаториях.
- ненормированный рабочий день.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
60k
75k
28k
65k
198k
Адрес: Россия, Новосибирск, Каинская улица, 13
Опубликована 21 час назад
Похожие вакансии
от 75 000 ₽
Выше средней на 11%
Чем предстоит заниматься: помощь руководителю в поставленных задачах; быть «первой линией» решения любых ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЦКП СКИФ ФГБУ НФИЦ Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН- Новосибирск
21 час назад
от 80 000 ₽
Выше средней на 18%
Мы ищем амбициозного и внимательного помощника, который станет правой рукой проектного менеджера и погрузится ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АТИКА- Новосибирск
3 дня назад
от 65 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. ... Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя. ... Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных- Новосибирск
8 дней назад
50 000 - 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем Ассистента руководителя, готового присоединиться к нашей команде и развивать направление бизнес‑подарков ... Обязанности: Организация работы руководителя: планирование встреч, звонков и мероприятий. ... Наставничество от руководителя. Участие в тимбилдингах и корпоративных мероприятиях.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Александрова Наталья Викторовна- Новосибирск
23 дня назад
60 000 ₽
... округе в сфере производства электрической и тепловой энергии Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя ... , бронирование гостиниц и т.д.); Ведение электронного документооборота; Выполнение личных поручений руководителя ... Требования: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером, секретарём, помощником обязателен; Знание ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Сибирская генерирующая Компания- Новосибирск
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 75 000 ₽
ЦКП СКИФ ФГБУ НФИЦ Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАНот 80 000 ₽
АТИКАот 65 000 ₽
ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных