Офис-менеджер (м. Верхние Котлы)

Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера - главного человека, обеспечивающего эффективную административно-хозяйственную работу компании, отвечающего за бесперебойное функционирование офиса, создание комфортных и безопасных условий труда для сотрудников, а также за рациональное использование ресурсов компании.

Основные задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, оргтехники);

• Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Координация работы технического и обслуживающего персонала;

• Организация деловых встреч, совещаний и корпоративных мероприятий;

• Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, оформление отчётных документов);

• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг;

• Поддержание порядка в рабочих зонах и переговорных.

• Личные поручения руководителя Компании.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
• Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
• Знание основ делопроизводства;
• Техническая грамотность;
• Специалист должен обладать такими профессиональными и личностными качествами как: способность самостоятельно принимать решения, организаторские способности; системность, организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, мультизадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Мы ищем организованного и инициативного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для коллектива.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной российской компании;
• офисный формат работы 5/2, график работы с 8:00 до 17:00;
• оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж);
• ДМС по стоматологией (после испытательного срока);
• светлый современный офис с панорамным видом: м. Тульская/м. Нагатинская/МЦК Верхние Котлы;
• комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.);
• чай-кофе, молоко, сахар – неограниченно:))
• возможность расти и развиваться в компании, продвигающей качественный продукт, входящий в ТОП 5 производителей РФ;
• сплоченная команда, ориентированная на сотрудничество и достижение результата (30% сотрудников работают более 5 лет);
• уровень дохода обсуждается с финалистом (в зависимости от опыта и компетенций);
• наличие рекомендаций от предыдущего работодателя приветствуется.

Уважаемые соискатели, вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен !!!