Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Взаимодействие с арендодателем: заказ пропусков посетителям, контроль уборщиц, организация ввоза-вывоза оборудования, ремонтных работ.
- Взаимодействие с подрядчиками: заказ и контроль курьеров, заполнение заявок на обучение сотрудников, заказ расходных материалов для производства, взаимодействие с провайдерами, сотовыми операторами, транспортными компаниями.
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
-
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора организации.
- Ведение архива документов, сканирование, распечатка.
-
Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации.
-
Ведение и контроль журналов охраны труда.
-
Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
-
Оформление приказов генерального директора и доведение их до сведения работников.
- Организация встреч с заказчиками, внутренних совещаний.
-
Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, оформление заказов.
-
Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
- Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, жилья, оформление отчетов для руководства.
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Уверенная работа на ПК с офисными приложениями
- Грамотная речь и письмо
- Опыт работы с оргтехникой
- Владение английским – будет преимуществом
- Официальное трудоустройство;
- ДМС после 6-ти месяцев работы в компании;
- Комфортный офис класса А+ в пешей доступности от 2-х станции метро и БКЛ;
- Дружный коллектив.
Адрес: Россия, Москва, Электрозаводская улица, 27с5
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер. ... Обязанности: Встреча гостей офиса; Чай/кофе для гостей; Прием и распределение телефонных звонков; Ведение ... исполнения; Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей; Отслеживание порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РОССТ, РА- Москва
17 часов назад
100 000 ₽
Комфортный офис А-Класса в 10-ти минутах от м. ... регистрация, рассылка по исполнителям) Ведение документооборота и архива Административное обеспечение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РСК- Москва
17 часов назад
55 000 - 65 000 ₽
... для автотранспорта Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию Жизнеобеспечение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МГУЛАБ- Москва
17 часов назад
от 100 000 ₽
Приглашаем в команду офис-менеджера Чем предстоит заниматься: Обеспечение функционирования офиса, включая ... обработка входящей/исходящей корреспонденции; Внутренний документооборот, включая ознакомление сотрудников офиса ... с приказами, авансовыми отчетами; Заведение заявок в СЭД и контроль исполнения оплаты аренды офиса и ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НЭК ТЕХ- Москва
17 часов назад
Сейчас ищем человека на место нашего любимого офис-менеджера, которая много лет держала офис в идеальном ... В задачах Работа в тандеме со Старшим офис-менеджером. ... тем самым человеком, благодаря которому всё работает без хаоса и авралов:) Мы ждем, что у тебя Опыт офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
metaLead- Москва
17 часов назад
от 100 000 ₽
В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер ... Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских ... Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 2-х лет; Уверенный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АСБ Консалтинг Групп- Москва
17 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
РОССТ, РА100 000 ₽
РСК55 000 - 65 000 ₽
МГУЛАБот 100 000 ₽
НЭК ТЕХ