Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Взаимодействие с арендодателем: заказ пропусков посетителям, контроль уборщиц, организация ввоза-вывоза оборудования, ремонтных работ.
- Взаимодействие с подрядчиками: заказ и контроль курьеров, заполнение заявок на обучение сотрудников, заказ расходных материалов для производства, взаимодействие с провайдерами, сотовыми операторами, транспортными компаниями.
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
-
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора организации.
- Ведение архива документов, сканирование, распечатка.
-
Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации.
-
Ведение и контроль журналов охраны труда.
-
Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
-
Оформление приказов генерального директора и доведение их до сведения работников.
- Организация встреч с заказчиками, внутренних совещаний.
-
Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, оформление заказов.
-
Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
- Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, жилья, оформление отчетов для руководства.
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Уверенная работа на ПК с офисными приложениями
- Грамотная речь и письмо
- Опыт работы с оргтехникой
- Владение английским – будет преимуществом
- Официальное трудоустройство;
- ДМС после 6-ти месяцев работы в компании;
- Комфортный офис класса А+ в пешей доступности от 2-х станции метро и БКЛ;
- Дружный коллектив.
Адрес: Россия, Москва, Электрозаводская улица, 27с5
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
от 75 000 ₽
... загрузка закрывающих документов (1С); Обеспечение административной поддержки деятельности работников офиса ... ; Техническое обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Полный день
- Опыт от 1 года
СК ИнжПроектСтрой- Москва
день назад
Мы активно растем и развиваемся с 2018 года, и сейчас находимся в поиске Офис-менеджера (г.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Новые Телеком Решения (НТР)- Москва
день назад
65 000 - 70 000 ₽
Мы ищем активного и целеустремленного офис-менеджера, который станет частью команды. ... мы ждем: Уверенный пользователь MS Office; опыт работы с Bitrix24 будет преимуществом; Опыт работы офис-менеджером ... / секретарём / помощником менеджера — желателен; Понимание принципов взаимодействия с поставщиками и ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ШТЕЙМАН КРАФТ- Москва
день назад
70 000 - 80 000 ₽
В связи с расширением мы ищем себе в команду офис-менеджера Мы предлагаем: Стабильную и интересную работу ... Современный офис в 5 минутах ходьбы от МЦД Сетунь или 5 минутах на транспорте от метро Молодежная.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Транссвязь- Москва
день назад
от 55 000 ₽
... ответственного и организованного коллеги, который поможет нам создать приятную и комфортную атмосферу в офисе ... Чем предстоит заниматься: Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне; Взаимодействие с клининговой ... здоровье: компенсация питания, ДМС со стоматологией после испытательного срока; Современный просторный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Доктор Веб- Москва
день назад
до 95 000 ₽
... управлением недвижимости премиального сегмента, в активном поиске сотрудника готовым занять позицию Офис-менеджера ... - первым , кто приветливо встречает гостей и обеспечивает жизнь центрального офиса компании. ... Работа в крупной, стабильно развивающейся компании Обязанности: Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Си энд Ю Ко- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 75 000 ₽
СК ИнжПроектСтройНовые Телеком Решения (НТР)65 000 - 70 000 ₽
ШТЕЙМАН КРАФТ70 000 - 80 000 ₽
Транссвязь