Делопроизводитель

Прием и распределение входящих звонков;

Прием документов на подпись директору филиала;

Составление и редактирование служебных писем по поручению директора филиала;

Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, договоров Филиала и иной документации;

Доведение до работников Филиала приказов и распоряжений Филиала и Общества.

Формирование, отправка, а также получение внешней корреспонденции в отделениях почтовой связи;

Организация текущего хранения документов;

Формирование дел для последующего архивного хранения документов Филиала;

Учет и распределение поступающей информации, касающейся Филиала, в том числе в электронном виде, своевременная передача документов, сообщений и информации директору филиала (письменно или устно);

Сбор материалов и информации, необходимых директору филиала, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

Организация и контроль своевременного предоставления отчетности в Общество по поручению директора филиала;

Техническая поддержка руководства Филиала (копирование, печать, сканирование);

Организация поездок и командировок директора филиала;

Подготовка совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;

Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению директора филиала, доведение до них указаний и распоряжений директора филиала.

Требования: