Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Приветствую , будущий коллега !

🚚 Мы - стабильная, динамично развивающаяся транспортно-экспедиционная компания. Входим в топ 20 логистических компаний в Ростовской области. 🚀

🚀 За 9 лет работы зарекомендовали себя как стабильный и надежный партнер и работодатель.

Вам нравится, когда все документы на своих местах, а процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас!

Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя/специалиста по документообороту, который станет неотъемлемой частью нашей дружной команды. (в ближайшей перспективе, готового занять место старшего специалиста / руководителя отдела).

Обязанности:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Прием, регистрация, распределение, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка, оформление и архивирование договоров, актов, счетов и других документов;
• Контроль сроков исполнения документов, своевременное предоставление информации ответственным лицам;
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота;
• Участие в оптимизации процессов документооборота, внедрение новых решений для повышения эффективности.

Условия:

• Совокупный доход от 45 000 руб, (Оклад + ежемесячные премии за кол-во обработанных документов);
• График работы 5\2 с 8:00 до 17:00, выходные и праздники по производственному календарю;
• Оформление по ТК РФ и 100% белые выплаты без задержек и штрафов;
• Место работы: центр города, ул. Максима Горького 130;

• Ежегодная премия за выслугу лет;

• Дополнительные выплаты ко дню рождения и новому году детям сотрудников.

• Скидки в стоматологию для сотрудников и их родственников (муж, жена, дети, родители, брат, сестра).

Требования:

• Обязателен опыт работы с документами от 1 года, особо приветствуем опыт в логистике;
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, стандартов оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Bitrix 24, ЭДО);
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, умение работать в команде

Готов стать частью нашей команды ? Ждем тебя на собеседовании!