Помощник руководителя (бизнес задачи)

Я — Андрей, эксперт в e-commerce веду свой бренд на Wildberries, Ozon уже более 5 лет. Сейчас захватываю также международные маркетплейсы. Ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора и фильтра рутины. Человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.

Обязанности:

1. Управление временем

• Фиксация всех поручений, договорённостей и итогов встреч.

• Контроль дедлайнов, напоминание ответственным, эскалация рисков срыва сроков.

• Ежедневное планирование и отчётность по системе «план-факт».

2. Аналитика и подготовка решений

• Сбор, систематизация и анализ данных из разных источников.

• Подготовка структурированных сводок с выводами, вариантами и рисками.

• Быстрое погружение в новые темы по запросу.

3. Управление проектами и процессами

• Декомпозиция задач и разработка дорожных карт.

• Координация участников, контроль исполнения, дожим результатов.

• Оптимизация и автоматизация повторяющихся процессов.

4. Поиск и отбор подрядчиков

• Составление вакансий, размещение на площадках, первичный скрининг.

• Проведение собеседований, отбор 2–3 сильных кандидатов для финального решения.

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.

5. Организация встреч и планерок

• Согласование времени, сбор участников, формирование повестки.

• Фиксация решений, создание резюме встречи, постановка задач.

• Контроль исполнения поручений по итогам встреч.

Требования:

Мышление и личные качества

• Проактивность: не ждёшь указаний, видишь задачу — берёшь.

• Ответственность: держишь слово, предупреждаешь о срывах заранее.

• Структурное мышление: хаос превращаешь в план.

• Умение работать с информацией: сжимаешь большие объёмы в чёткие выводы.

• Стрессоустойчивость: многозадачность и смена приоритетов — норма.

• Принцип «не додумывать, а уточнять»: непонятно — спрашиваешь.

Навыки:

• Уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, календарями.

• Грамотный письменный и устный русский язык.

• Опыт ведения проектов или координации задач (не важно в какой сфере).

• Понимание логики найма и первичной оценки кандидатов.

Будет плюсом:

• Опыт работы в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе.

• Навык составления ТЗ и регламентов.

• Английский язык на уровне чтения и переписки.

Условия:

• Полная удалёнка. Гибкий график, но с привязкой к рабочему дню руководителя (МСК).

• Оформление по самозанятости или договору ГПХ.

• Карьерный трек: роль бизнес-ассистента → позиция операционного или проектного менеджера.

• Полное погружение в международный e-commerce (Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг).

• Работа напрямую с первым лицом, высокий уровень доверия и свободы.

• Никакого микроменеджмента. Важен результат, а не отсиженные часы.

Отклик-вызов:
Никаких шаблонных писем. В сопроводительном письме назови 3 твоих супер силы в роли бизнес ассистента и как они помогают тебе в работе.

Если зацепит — созваниваемся в течение 2 дней.