Офис-менеджер / Архивариус

Компания "Fusion Group" — ведущий застройщик крупных мероприятий, выставочных стендов, форумов и конференций по всей России. За 10 лет работы мы реализовали более 1800 проектов, сотрудничая с такими клиентами, как Тинькофф, S7 Airlines, Tele2, Аэрофлот и другими крупными компаниями.

Сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию офис-менеджера / архивариуса, который станет важной частью нашей команды, обеспечивая порядок в документации и внутренние процессы.

Обязанности:

• Организация и оформление документации, связанной с подготовкой и проведением мероприятий.
• Ведение, систематизация и контроль хранения договоров, заявок, технических заданий и других документов.
• Взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
• Контроль сроков исполнения документов и своевременное уведомление ответственных лиц.
• Подготовка отчетов и сводных документов по текущим проектам.
• Обеспечение архивного хранения документов в соответствии с нормативами.
• Координация текущей деятельности офиса, контроль материально-технического обеспечения.
• Организация внутренних встреч, сообщений и мероприятий.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем или в административной сфере от 1 года.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Внимательность и аккуратность при работе с документацией.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, системы электронного документооборота).
• Ответственность и организованность.
• Стрессоустойчивость и структурное мышление.
• Владение 1С — будет преимуществом.
• Владение навыками работы с ИИ — будет вашим преимуществом.

Условия:

• График работы: 5-дневная неделя с 10:00 до 19:00.
• Удобный офис рядом с метро Павелецкая.
• Конкурентная заработная плата.
• Оформление по ТК РФ или на условиях самозанятости/ИП, по договоренности.
• Возможности профессионального развития и роста в стабильной компании.

Если вы готовы стать частью команды, развиваться и вносить свой вклад в реализацию крупных мероприятий — отправляйте свое резюме!