Делопроизводитель

• Ежедневная выгрузка отчетов о поступивших и выполненных заявках на портале «Наш город» в категории ДОДД (Дирекция ОДД) (утро-вечер)
• Ежедневная выгрузка отчетов по исполнительской дисциплине в ЭДО сотрудников Дирекции ОДД (утро-вечер)
• Выполнение поручений начальника отдела административного обеспечения
• Подготовка обобщающих материалов по вопросам, касающимся деятельности блока А.И. Ходакова (заказ канцелярии, оформление списков на обучение сотрудников, новогодние подарки для детей и т.д.)
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Организационно-распорядительного управления
• Ведение журналов регистрации инструктажа на рабочем месте; учета инструктажей по пожарной безопасности и ГО и ЧС подразделений Организационно-распорядительного управления
• Обработка поступающих обращений граждан, мониторинг сроков исполнения и снятия с контроля поручений, консультирование сотрудников Дирекции ОДД по вопросам работы в системе ЕОТК на период отсутствия (отпуск, б/лист) основного сотрудника (предварительное обучение);
• Взаимодействие с отделом контроля исполнения поручений Управления делами.

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в системах электронного документооборота

• Знание основных правил ведения делопроизводства, оформления и обработки документов

• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники (знание MS Office на уровне уверенного пользователя)

• Бесплатный проезд (Метро и МЦК);
• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников;
• Корпоративный тренажерный зал на станции метро Площадь Ильича;
• Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы;
• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам.

Если Вы внимательно прочли описание вакансии, пожалуйста напишите в сопроводительном письме ожидаемую заработную плату.