Делопроизводитель

Компания «Композит- Изделия» - лидер в сегменте производства отечественных вакуумных расходных материалов для изготовления изделий из полимерных композиционных материалов, работает на рынке более 12 лет и является участником программы импортозамещения Минпромторга России по авиа и судостроению.

Наши клиенты это:

• аэрокосмическая отрасль;
• автомобильная промышленность;
• судостроительные заводы и компании;
• спец предприятия;
• производители сельскохозяйственного оборудования, компании по производству спортивных товаров и декоративных изделий

Среди наших клиентов такие компании как: ПАО «ИЛ», ПАО «Туполев», ФГУП «ВИАМ» АО «Компания «Сухой», АО «Аэрокомпозит», ПАО «ВАСО», ПАО «Роствертол», «Средне-Невский Судостроительный Завод» и т.д.

Компания постоянно развивается, в связи с чем в настоящий момент открыта вакансия делопроизводитель.

Уважаемые соискатели, на данную вакансию НЕ рассматриваем кандидатов на удаленную работу!

Чем предстоит заниматься:

• прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, корреспонденции;
• ведение электронного и бумажного документооборота в соответствии с установленными регламентами;
• контроль сроков исполнения документов, резолюций;
• организация и упорядочение документооборота компании, включая разработку и ведение номенклатуры дел, вопросы хранения, учета и уничтожения документов;
• подготовка, оформление и тиражирование писем, приказов, распоряжений, протоколов, справок, иных документов;
• обеспечение документооборота между структурными подразделениями компании;
• договорная работа – регистрация, учет, хранение договоров, проверка текстов на аутентичность;
• подготовка и предоставление документов по запросам руководства, внутренних подразделений, контролирующих и государственных органов;
• ведение реестров, журналов учета, баз данных;
• работа в системах электронного документооборота (СЭД 1С);
• обеспечение соблюдения требований конфиденциальности, правил хранения и использования информации;
• работа с оргтехникой, копирование, сканирование документов, обработка документов;
• содействие в работе юридического департамента (в соответствующей части);
• выполнение отдельных поручений руководителя

Что для нас важно в кандидате:

• грамотная устная и письменная речь;
• законченное высшее или средне-специальное образование по специальности «Делопроизводство», «Юриспруденция»;
• уверенное владение офисными программами Word, Excel, ЭДО 1С:Документооборот, Битрикс24 (желательно) ;
• знание основ делопроизводства и архивного дела;

• опыт работы по работе с документацией ограниченного доступа, знание правил об обращения;

• опыт работы с договорами поставки и купли-продажи;
• опыт работы с документами ДСП и особенностями их обработки, хранения;
• отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов;
• быстрый набор текста;
• умение систематизировать большой объем информации

Личные качества:

• доброжелательность, ответственность, пунктуальность, усидчивость, организованность, энергичность, коммуникабельность, исполнительность, вежливость, тактичность, инициативность, внимательность к деталям, многозадачность и тайм-менеджмент

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• график 5/2: с 09.00 до 18.00 (час обеда);
• испытательный срок 3 месяца;
• оплачиваемый отпуск и больничный лист;

• официальная заработная плата: оклад, выплачивается 2 раза в месяц без задержек. Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом индивидуально;

• ДМС после стажа 6 мес.;
• офис в шаговой доступности от м. Киевская/Cпортивная (бесплатный транспорт от метро до офиса и обратно);
• работа в уютном, светлом, стильном офисе, с переговорными, кухней (чай, кофе, печеньки), на территории есть столовая;

• молодая команда, наш коллектив - это не просто коллеги, а единомышленники, которые разделяют общие цели и ценности (профессиональные тренинги и повышения квалификации);

• активная корпоративная жизнь: танцы, футбол;
• корпоративная программа поощрений сотрудников: подарки в День Рождения, детские новогодние подарки, премии по итогам года;
• каждый из нас увлечен работой, но мы умеем хорошо отдыхать: отмечаем дни рождения коллег, ежеквартальные командные мероприятия и другие праздники