Офис-менеджер на склад (логистика)

Требуется офис-менеджер / помощник руководителя для работы в офисе на складе в сфере логистики и оптовой торговли. Компания занимается продажами на маркетплейсах, логистикой и складом.

Ключевые обязанности:

1. Документооборот: оформление первичных документов – товарных накладных (ТОРГ-12), доверенностей, актов, счетов-фактур. Работа с давальческой упаковкой (тарой), сканирование и отправка документов через СДЭК и Почту России.
2. Административно-хозяйственная работа: закупка канцелярии и расходных материалов (масло, ножи), заказ воды и продуктов, организация ремонта складской техники (штабелеры, рохли), ведение архивов, помощь водителям.
3. Взаимодействие с контрагентами, поставщиками, грузоперевозчиками.
4. Запись и организация проведения ТО автомобилей/водителей.
5. Поиск и взаимодействие с мастерами/подрядчиками для ремонта складского оборудования (штабелеры, рохли и т.д.).

Требования:

1. Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или делопроизводителем.
2. Обязателен опыт работы с первичной документацией (оформление накладных).
3. Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, 1С (Торговля, Бухгалтерия или Управление торговлей – будет большим преимуществом).
4. Опыт работы с инструментами AI (ChatGPT / DeepSeek)
5. Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.

Условия работы:

1. График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00
2. Адрес работы: г. Москва, ул. Касимовская, вл. 26 (5 минут от метро Царицыно)
3. Заработная плата: от 3200 смена (400 руб/час). Оклад от: 73600 руб + премия от 10000 руб
4. Наставник на этапе адаптации
5. Возможность карьерного и материального роста: на этапах развития и оптимизации можем предложить дополнительные задачи и оплату в определенном направлении.