Офис-менеджер

Кто мы

Мы - команда, которая делает e-commerce в сфере красоты и здоровья.
Собственное производство, 100+ брендов в разных странах и амбиции, которые не помещаются в рамки.

У нас нет строгих костюмов и «Иван Ивановичей», открытые двери и прямой диалог, минимум бюрократии и максимум результата.

Мы искренне радуемся, когда клиенты довольны - и строим процессы так, чтобы это было системно, а не случайно.

Сейчас ищем человека на место нашего любимого офис-менеджера, которая много лет держала офис в идеальном порядке и ушла покорять творческие вершины. Нам нужен тот, кто продолжит эту магию ✨

Зачем тебе к нам

Хорошая зарплата (да, правда хорошая 🙂).

Минимум согласований и бесконечных «давайте обсудим на следующей неделе».

Большая команда и реальные возможности развиваться.

Люди, которые заряжены на результат и любят свое дело.

Опыт, который прокачивает быстрее любого тренинга.

Ты будешь работать в окружении сильных коллег и сможешь многому научиться — просто находясь рядом.

Чем будешь заниматься

Ты - человек, благодаря которому офис живет, дышит и работает как часы.

В задачах

Работа в тандеме со Старшим офис-менеджером.

Полный документооборот по аренде и обеспечению офисов (счета, оплаты, взаимодействие с контрагентами).

Коммуникация с администрацией БЦ (паркинг, пропуска, обслуживание).

Прием и распределение входящих звонков и писем (их немного).

Полное жизнеобеспечение офиса: вода, кофе, мебель, канцелярия, ремонт и тд.

Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Контроль работы курьера и клининга.

Организация корпоративных мероприятий (ДР, НГ, летний корпоратив, 8 марта, 23 февраля, Halloween и не только).

Travel-поддержка сотрудников (крайне редко).

Поддержка порядка в офисе и забота о сотрудниках. Также забота о гостях (чай/кофе).

Выполнение иных поручений руководителя.

По сути - ты будешь тем самым человеком, благодаря которому всё работает без хаоса и авралов:)

Мы ждем, что у тебя

Опыт офис-менеджером от 2 лет.

Знание 1С — плюс (если нет, научим).

Умение работать в многозадачности и грамотно планировать день.

Способность быстро решать нестандартные вопросы.

Опыт организации мероприятий — будет преимуществом.

И самое важное

Любовь к людям и желание помогать.

Позитивный взгляд на жизнь.

Организованность и внимательность к деталям.

Открытость и доброжелательность.

Ответственность и внутренняя дисциплина.

Что предлагаем

Официально оформим, прямо с первого дня.

График работы: С пн по пт с 9:00 до 18:00.

Посадим в крутом офисе, в очень комфортном БЦ в шаговой доступности от м. Тульская.

Всегда даем возможность самореализоваться и развиться.

Плюшки типа свежесваренного кофе, чая, полезных завтраков и обедов в офисе, йоги, ДМС и зоны отдыха конечно есть. Кстати, она 120 м² с гамаком, PlayStation, спортивной зоной, дартсом, настолками и всем, что помогает перезагрузиться:)

Адекватное руководство, сильные коллеги и здоровая атмосфера — без токсичности и лишней драмы.

Хочешь к нам?

Откликайся и обязательно приложи сопроводительное письмо.
Кратко напиши, как твой опыт соответствует нашим задачам (отклики без описания опыта рассматриваться не будут) и обязательно укажи уровень дохода, на который ты претендуешь))

Если тебе нравится, когда всё работает четко, красиво и с душой — нам по пути 💛