Бизнес-ассистент собственника офис Бауманская

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Более 9 лет подбираем ассистентов для собственников бизнеса, инвесторов и управленческих команд.

С нами специалисты выходят на позиции, где ценятся системность, зрелость и высокий стандарт работы.

Сейчас мы подбираем бизнес-ассистента для собственника компании — производителя и дистрибьютора уходовой косметики, витаминов и БАДов (розница, опт, e-commerce).

Компания активно растёт, масштабирует каналы продаж и усиливает управляемость процессов. Позиция ассистента вводится впервые.

О роли:

Это позиция правой руки собственника.

Задача — разгрузить руководителя от операционного массива, выстроить контроль задач и повысить скорость управленческих решений.

Роль сочетает бизнес-блок (70%) и личную поддержку (30%). Важно умение держать структуру, видеть картину целиком и не теряться в динамичной среде.

С кем поймаем match:

• Кандидат с высокой обучаемостью

• Тем, кто умеет работать с информацией и цифрами

• Тем, кто хочет расти внутри бизнеса, а не оставаться «исполнителем поручений»

• Тем, кому комфортна живая команда без жёсткой бюрократии

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-блок (70%)

• Ведение календаря собственника, контроль встреч и приоритетов

• Контроль работы команды (до 50 человек, с ростом до 80) и подрядчиков

• Подготовка презентаций, материалов для выступлений, отчётов для инвесторов

• Поиск информации (конкуренты, подрядчики, новые ниши)

• Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция)

• Коммуникация с клиентами и партнёрами

• Travel support (командировки, маршруты, организация поездок)

Личные задачи (30%)

• Бронирование ресторанов, услуг, билетов

• Координация домашнего персонала

• Организация семейных мероприятий

Нам критически важно:

• Высокая скорость мышления

• Ответственность и внутренняя собранность

• Способность держать несколько потоков задач

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение офисными программами

• Использование AI-инструментов будет преимуществом

Наши условия:

• Офлайн-работа: Москва, м. Бауманская

• График 5/2

• Гибкое начало дня: 9:00 или 10:00

• После 19:00 — возможны точечные вопросы без системных перегрузок

• Возможны командировки

Дополнительно:

• ДМС

• Корпоративное такси

• Питание и фрукты в офисе

• Йога по вторникам:)

• Комфортная рабочая среда

Этапы отбора:

1. Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented

2. Резюме + видео-визитка

3. Онлайн-собеседование с собственником

4. Тестовое задание

Если вам близок формат роли правой руки собственника и вы готовы брать ответственность за результат — будем рады вашему отклику.