Помощник руководителя
от 135 000 ₽
Выше средней на 41%
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Обязанности:
- Планирование рабочего дня и графика на неделю;
- Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
- Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
- Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
- Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
- Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
- Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю для принятия решения о рассмотрении;
- Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
- Ведение контрольно-регистрационной базы о контрольных поручениях (пациентах);
- Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
- Составление номенклатуры дел;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Ведение электронной базы документов;
- Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Подготовка организационно распорядительных документов;
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
- Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.
- Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно);
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
- Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
- Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 9:00 ч. до 17:45 ч.;
- Офис в центре Москвы.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
120k
48k
90k
175k
Адрес: Россия, Москва, Большой Предтеченский переулок, 15/8с1
Опубликована 19 часов назад
Похожие вакансии
до 120 000 ₽
Выше средней на 26%
... (согласование договоров, контроль входящей/исходящей документации), SAP; Административная поддержка руководителя ... ; Оформление и организация командировок; Ведение календаря руководителя, организация встреч; Полная организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Юникон Акционерное Общество- Москва
19 часов назад
от 60 000 ₽
... - Работа с контрагентами (по действующим договорам, организация подписания новых) - ведение графика руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Корпорация Развития Сахалинской Области- Москва
19 часов назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 57%
Обязанности: Полная административная поддержка компании Администрирование web-ресурсов. Написание и размещение актуальных комментариев и отзывов с прокаченных аккаунтов. Еженедельные отчёты. Поиск профильной информации. Работа с офисной документацией...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СКАТ- Москва
19 часов назад
от 60 000 ₽
... составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НЛ партнерство- Москва
19 часов назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 5%
... руководства Общества (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); Ведение календаря Руководителя ... обеспечения бесперебойной отправки документов; Взаимодействие с курьерскими службами; Выполнение поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ямалдорстрой- Москва
19 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 120 000 ₽
Юникон Акционерное Обществоот 60 000 ₽
Корпорация Развития Сахалинской Областиот 150 000 ₽
СКАТ