Помощник руководителя

от 135 000 ₽

Выше средней на 42%

ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы

Москва

Белорусская
Маяковская
Тверская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Планирование рабочего дня и графика на неделю;
Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю для принятия решения о рассмотрении;
Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
Ведение контрольно-регистрационной базы о контрольных поручениях (пациентах);
Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
Составление номенклатуры дел;
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
Ведение электронной базы документов;
Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
Подготовка организационно распорядительных документов;
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.

Требования:

Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно);
Высшее образование;
Опыт работы от 1 года;
Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2, с 9:00 ч. до 17:45 ч.;
Офис в центре Москвы.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

70k

120k

49k

90k

180k

Адрес: Россия, Москва, Большой Предтеченский переулок, 15/8с1

Показать на большой карте

Опубликована месяц назад

Помощник руководителя

Уважаемые соискатели, предлагаем Вам рассмотреть вакансию Помощника руководителя к ТОП-менеджеру управляющей ... Обязанности помощника включают: Ведение календаря руководителя; Планирование и организация встреч руководителя ... ; От кандидата мы ожидаем: Опыт работы от года в должности помощника руководителя; Оконченное высшее ...

Частичная занятость
Опыт от 1 года

Группа ЦЕНТР

Москва

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

Я – помощник директора по персоналу Компании PWV - лидера в области комплексного оснащения гостиничных ... поддержку руководителя. ... Ты имеешь опыт помощника руководителя или сопровождения продаж от 2 лет.

Полный день
Опыт от 1 года

PWV Group

Москва

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

до 130 000 ₽

Выше средней на 37%

Обязанности: Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных ... , справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя Взаимодействие с сотрудниками ... подразделений по выполнению задач, поставленных Руководителем; Участие в переговорах, совещаниях; Организация ...

Полный день
Опыт от 1 года

Росатом Сервис

Москва

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 103 000 ₽

Выше средней на 8%

Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя Работа с электронным документооборотом ... (в том числе с документами ДСП) Ведение рабочего и личного календаря руководителя, напоминание о важных ... , приемной Выполнение поручений руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной ...