Бизнес-ассистент директора Дом Моды

Дом Моды MASTERSUIT - это бутик, расположенный в "Золотой миле" Москвы, в историческом центре улица Пречистенка 13 ( метро Кропоткинская), где так же открыт ресторан под одноименным названием. Бренд оказывает услуги по индивидуальному пошиву одежды более 25 лет (год основания 1997), имеет собственное производство одежды и выпускает несколько коллекций в год.

Наша большая цель: заместить иностранные бренды одежды, представляя высокое качество товаров и услуг.

Почему открыта вакансия: каждый год мы кратно растем и в этом году мы поставили цель вырасти в 2 раза по выручке и количеству товаров, созданных в наших мастерских. Для того чтобы сделать рывок в росте и развитии нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок партнеров.

Мы предлагаем вам:

• Выплата вознаграждения по договору подряда с ИП или Самозанятый с прописанными условиями в договоре;
• Большой ассортимент готовых товаров, а так же продукт, созданный по индивидуальным потребностям клиента и индивидуальным размерам, за который с гордостью можно представлять клиентам, сертифицированный знаком качества РФ и получивший многочисленные номинации и дипломы;
• Общение и обслуживание интересных людей (наши клиенты - это владельцы бизнеса, актеры театра и кино, первые лица страны);

Что предстоит делать:

• Организация встреч, формирование календаря руководителя
• Ведение календарей, организация ВКС, ведение протоколов, обновление дорожных карт, контроль выполнения задач исполнителями
• Архивирование бумажных и электронных документов. Согласование и подписание, контроль сроков подписания. Ведение реестров. Оформление служебных записок, заявлений, Приказов, писем, отчетов;
• Написание писем, претензий, приказов, служебных записок, заявлений, справок, коммерческих предложений, презентаций
• АХО, исполнение обязанностей офис-менеджера, контроль ремонтных работ, закупка оборудования, заявки на сервис, транспротировку, контроль работы курьеров и водителей;
• Реализация маркетинговых действий, организация и проведение, контроль рекламных мероприятий;
• Написание регламентов, чек-листов, сопроводительная документация к бизнес-процесам;

• Отправка корреспонденции через:

  Major Express, Pony Express, DHL, Почта России. Отслеживание отправок по трек-номерам, создание заказов и накладных

• Формирование партнерской и клиентской базы, формирование партнерских отношений, организация и проведение мероприятий

• Контроль выполнения задач исполнителями, контроль выполнения договоренностей подрядчиками;
• Взаимодействие с блогерами, инфлюэнсерами, звездами сцены и кино

Что желательно кандидату:

• Опыт работы на позиции бизнес ассистента от 2х лет;
• Опыт работы в b2c сегменте с товарами/услугами премиального класса;
• Опыт работы в fashion индустрии будет Вашим преимуществом,
• Владение правилами деловой переписки и ведения деловых перегоровов;
• Аналитический ум, ответственность, исполнительность, энергичность
• Высокий уровень культуры, знание психологии и технологии мотивации продаж;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, amoCRM) составление презентаций и коммерческих предложений
• Энергичность, высокий уровень эмпатии и уверенность в себе;
• Желание учиться, развиваться, добиваться результата, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.

Если вы прочитали все до конца, и поняли что эта вакансия создана для вас - напишите в сопроводительном письме к вашему резюме 3 причины, почему именно вы должны оказаться в нашей команде!

Чтобы попасть на собеседование нужно:

• Откликнуться на вакансию;
• После рассмотрения вашей анкеты вам придет приглашение с указанием даты и времени вашего собеседования;
• Собеседование проводятся с 11:00 до 20:00 с понедельника по пятницу;
• В компании принят классический офисный дресс-код, ваш внешний вид имеет значение для принятия положительного решения;
• Компания оставляет за собой право задавать вам личные вопросы в процессе собеседования.

Успехов и до встречи на собеседовании!