Подменный помощник руководителя

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Какие задачи нужно будет решать:

Замещение постоянных помощников руководителей организации на период их временного отсутствия (отпуска, больничные);

Ведение полного цикла электронного и бумажного документооборотов руководителя, контроль исполнительской дисциплины;

Формирование графика и отслеживание тайм-менеджмента руководителя: сопровождение деловых встреч, посетителей и совещаний;

Организация переговоров руководителя, в т.ч. в режиме аудио- и видео-конференц-связи;

Travel-сопровождение, сдача авансовой отчетности по итогам командирования;

Сбор и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя;

Выполнение личных поручений руководителя в рамках рабочего графика.

Наши ожидания от кандидата:

Высшее образование;

Опыт работы помощником/ассистентом не менее двух лет (желателен опыт работы с первыми лицами);

Готовность работать с разными топ-руководителями компании;

Знание офисных и профильных программ Microsoft office на высоком уровне;

Готовность заполнить аттестационный лист на обладание профессиональными навыками, а также пройти тестирование на знание правил русского языка.

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей.