Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы — группа компаний, которая работает в сфере аутсорсинга и аутстафинга линейного персонала и активно расширяется.

Наша основная деятельность — предоставление персонала на различные объекты по всей стране, в том числе вахтовым методом. Среди наших сотрудников — граждане РФ и иностранные граждане из разных стран (не патент).

Нам нужен сильный специалист по КДП, который будет полностью включён в нашу операционную работу и возьмёт на себя весь кадровый и миграционный контур по исполнителям.

Что нужно будет делать?

1. КДП по массовому персоналу (исполнители на объектах) в полном объеме

● Получать от менеджеров, бригадиров и рекрутеров комплекты документов по исполнителям (сбор на местах — их задача) и на их основе формировать полный пакет кадровых документов;

● Обеспечивать контроль подписания всех документов (удалённо, через менеджеров на объектах) - основная задача, что бы были сформированы полные и корректные личные дела.

● Работа в 1С ЗУП

● Вести ежемесячное табелирование в 1С:

○ формировать табели для авансов и зарплаты,

○ отражать отпуска, отпуска за свой счёт, больничные, прогулы и другие статусы,

○ готовить табели при увольнении сотрудников.

2. Миграционный учёт иностранных исполнителей

● Кадровое делопроизводство в полном объеме, с проверкой комплектности и корректность документов иностранных работников (договор, регистрация, СНИЛС, ИНН и др.).

● Оформлять и подавать все уведомления и отчётность по иностранным гражданам:

● Следить за сроками действия документов и не допускать ситуаций, когда сотрудник работает с просроченным статусом.

3. КДП по офисным сотрудникам

● Кадровое делопроизводство в полном объеме по офисному штату (до ~35 человек):

● Участвовать в разработке и актуализации:

○ трудовых договоров,

○ должностных инструкций,

○ дополнительных соглашений, иных кадровых документов.

4. Отчётность и взаимодействие

● Готовить и сдавать ежемесячную и ежегодную отчётность по линии кадрового делопроизводства и миграции в соответствующие органы и фонды (совместно с бухгалтерией, при необходимости).

● Формировать и поддерживать личные дела и электронные базы сотрудников (исполнители + офис).

● Контролировать ведение архива кадровых документов, следить за его полнотой и актуальностью.

● Плотно взаимодействовать с:

○ бухгалтерией — по табелям, статусам сотрудников, основаниям для начислений,

○ менеджерами на местах — по сбору и подписанию документов, кадровым событиям,

○ юристами — по формулировкам и законности кадровых и миграционных действий.

5. Консультировать нас при открытии новых объектов и запуске новых процессов: какие документы нужны, как лучше выстроить сбор и оформление.

Формат работы и наши подходы

● Формально — 5/2, полный день, но для нас важнее результат и соблюдение сроков, чем «сидеть с 9 до 18». Вы сможете распоряжаться совим временем без постоянного контроля со стороны руководства. Мы ценим результат!

● Формат — основное время в офисе, после полного погружения в задачи возможен вариант гибридного графика.

Что получаешь от нас

● стабильная работа в растущей компании с понятным объёмом и перспективой роста;

● Зарплата от 80 000 на руки, итоговая сумма зависит кандидата + индексация за увеличение ЗО или задач;

● поддержка и адаптация на старте и в последующем;

● офис в центре города (Балтийский бизнес-центр);

● корпоративная связь и все необходимые инструменты для работы;

● карьерный рост:

○ горизонтально — участие в новых проектах, расширение функционала;

○ вертикально — возможность вырасти до руководителя кадрового направления;

● отзывчивый и поддерживающий коллектив, обучение специфике именно аутсорсинга/вахтовиков на старте;

● корпоративы, организованные компанией.

Мы ищем практикующего специалиста КДП, который:

● имеет опыт самостоятельного ведения полного кадрового делопроизводства по объёму от 100+ человек;

● уверенно работает в 1С и табелировании;

● готов взять на себя полный миграционный контур по иностранным сотрудникам;

● умеет выстраивать коммуникацию с менеджерами, бригадирами и офисом, при этом держать жёсткий порядок в документах;

● следит за изменениями в трудовом и миграционном законодательстве и умеет применять их на практике.

Если тебе близка живая операционная работа, ты любишь порядок и хочешь быть ключевым человеком в кадрово-миграционной части бизнеса — нажимай «Откликнуться».