Бизнес-ассистент директора

Чем предстоит заниматься:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности директора
• Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти
• Организация работы с документами в приемной руководителя
• Контроль за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
• Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине
• Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
• Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Учреждения
• Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов
• Ведение и формирование протокола, согласование протокола с участниками совещаний
• Составление программ встреч и мероприятий (внутренних и внешних)
• Планирование рабочего дня директора, организация встреч, совещаний, приема посетителей
• Организация командировок руководителя
• Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти
• Выполнение иных поручений директора в рамках своей компетенции

Для успешной работы необходимо:

• Опыт аналогичной работы от 5-ти лет в государственных организациях
• Опыт работы с первыми лицами
• Опыт ведения протокола
• Умение работать на продвинутом уровне с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)
• Высокая скорость печати на ПК (не менее 200 знаков/мин)