Офис-менеджер

По договоренности

  • Пионерская
  • Чёрная речка
  • Комендантский проспект

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении офисом? Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».

Обязанности:
  • Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании!
  • Управление комфортом в офисе Компании!;
  • Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
  • Помощь Руководству и Бухгалтерии в офисной работе
  • Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
  • Поддержание зон приёма пищи в первоклассном современном виде, чистоте и порядке;
  • Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
  • Ежедневное и постоянное отслеживание наличие всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
  • Заказ хоз и орг принадлежностей;
  • Постоянное отслеживание и знание персонала компании;
  • Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;
  • Организация корпоративных мероприятий компании;
  • Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
  • Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
  • Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
  • Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции на почте;
  • Контроль сроков исполнения и получения ответов;
  • Поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках;
  • Организация встреч и совещаний для обсуждения вопросов по проектам;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • опыт работы приветствуется;
  • ответственность, внимательность, честность;
  • активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;
  • уверенное знание офисных программ.
Условия:
  • График работы 5/2 с 09:00-18:00 или 10:00-19:00 (перерыв на обед 1 час);
  • Работа в команде профессионалов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;
  • премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
  • соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;
  • проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
  • перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим специалистов в рамках компании.


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Дибуновская улица, 50
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 23 дня назад

Похожие вакансии

60 000 - 65 000 ₽
... интервью Сопровождение кандидатов от отклика до выхода на работу Взаимодействие с управляющими ресторанов Офис-менеджмент ... Ведение документооборота Поддержание порядка в офисе Закупка канцелярии и хозяйственных товаров Организация ... внимательность к деталям Условия Работа в невероятно теплой и дружной команде и лояльным руководством в уютном офисе ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ЕвразияЕвразия
  • Санкт-Петербург
день назад
от 50 000 ₽
Обязанности: Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса Взаимодействие с обслуживающими и ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Пэотэк-ФайберПэотэк-Файбер
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
60 000 - 65 000 ₽
... интервью Сопровождение кандидатов от отклика до выхода на работу Взаимодействие с управляющими ресторанов Офис-менеджмент ... Ведение документооборота Поддержание порядка в офисе Закупка канцелярии и хозяйственных товаров Организация ... внимательность к деталям Условия Работа в невероятно теплой и дружной команде и лояльным руководством в уютном офисе ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ЕвразияЕвразия
  • Санкт-Петербург
день назад
от 50 000 ₽
... контроль помощника юриста); Разбор и рассортировка входящей корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса ... Формирование отчета по затратам отдела (пошлины, почтовые расходы, оплата проезда, путевые листы, обеспечение офиса ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Юридическая компания РУБИНЮридическая компания РУБИН
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
от 90 000 ₽
Выше средней на 5%
В связи с увеличившимся объемом продаж нам требуется: ✨ Офис-менеджер✨ Условия и преимущества График ... работы: 5-дневная неделя, 10:00–19:00 в офисе Официальное трудоустройство Стабильная выплата заработной ... необходимости самовыкупа товаров 🛍️ Формирование списков товаров для выкупа самостоятельно и совместно с менеджерами ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Ишина Ирина ОлеговнаИшина Ирина Олеговна
  • Санкт-Петербург
5 дней назад
66 000 ₽
Сейчас мы в поиске офис-менеджера.
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ЕвроТекЕвроТек
  • Санкт-Петербург
6 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.