Офис-менеджер

Обязанности:

Хозяйственная деятельность

• курирование работы всего офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, решение хоз.вопросов);
• координация работы всех офисных служб (отправка/получение корреспонденции от транспортных компаний: Почта России, СДЭК и др.);
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• распределение звонков и встреча посетителей;
• организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц/отелей);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• помощь в организации корпоративных мероприятиях;

Проектная деятельность

• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• участие в проектной деятельности (помощь руководителям проектов);
• курирование вверенного блока контракта;

Другие обязанности

• координация взаимодействия между генеральным директором и другими компаниями;
• личные распоряжения руководства;

Требования:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности;
• коммуникабельность;
• гибкость и оперативное выполнение поручений;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы: 5/2 (с 10:00 до 18:00)
• место работы: БЦ Лиговка (ст. м. Площадь Восстания)
• заработная плата: 70 000 р. / мес.
• оплата проезда в общественном транспорте;
• оплата питания;
• работа в дружном коллективе;
• яркая корпоративная жизнь.