Бизнес-ассистент руководителя (Сеть стоматологических клиник)

О компании

Мы — динамично развивающаяся сеть стоматологических клиник. Наша цель — не просто лечение, а создание высококлассного сервиса и долгосрочных отношений с пациентами. Сейчас мы активно растем, и руководителю нужна системная поддержка, чтобы масштабировать бизнес.

Что вы получите / Почему это интересно

Это не просто роль «помощника», а позиция, которая напрямую влияет на эффективность работы всей сети. Вы станете центром координации, который обеспечивает выполнение ключевых проектов и задач. Если вы любите порядок, работаете с цифрами и видите своей миссией систематизацию хаоса — эта роль для вас. Вы будете работать в интенсивном ритме, но с полной прозрачностью процессов и результатов.

Что предстоит делать

* Выстроить эффективную работу с документацией, корреспонденцией и внутренними регламентами компании.

* Систематизировать календарь руководителя, обеспечивая четкое планирование встреч, совещаний и рабочего времени.

* Наладить коммуникацию с ключевыми партнерами и подрядчиками, контролируя сроки и качество их работы.

* Сформировать и подготовить аналитические отчеты и презентации для принятия управленческих решений.

* Организовать внутренние процессы и совещания, обеспечить их продуктивность и фиксацию результатов.

* Контролировать ведение CRM-системы (Amo), обеспечивая актуальность данных.

* Создавать технические задания (ТЗ) для подрядчиков и следить за их выполнением.

* Закрывать личные поручения руководителя, требующие четкости и оперативности.

Кого мы ищем / Что важно

Нам нужен самостоятельный, четкий и системный специалист уровня Middle, который умеет работать без постоянного контроля.

Ваши ключевые качества и опыт:

* Опыт работы бизнес-ассистентом или в смежной административной роли от 1 года.

* Опыт ведения проектов, управления командой и подрядчиками.

* Умение работать с регламентами и инструкциями, а главное — создавать их.

* Опыт работы с Excel, таск-трекерами и CRM-системами (мы работаем в Amo).

* Высокое владение навыками тайм-менеджмента и самоорганизации.

* Умение ставить задачи по методологии SMART и контролировать их выполнение по срокам и качеству.

* Крайняя внимательность к деталям, четкость в формулировках и системный подход ко всему.

* Идеальный сотрудник для нас — это тот, кому поставили задачу и о ней можно забыть, потому что она будет выполнена в срок и качественно.

* Желательно умение использования Amo CRM и Platrum.

Нам точно не подойдёт кандидат, если…

* Вы будете постоянно отвлекаться или совмещать данную вакансию еще с другими (ищите себе подработку)

* Вы не готовы к высокой вовлеченности в рабочий процесс и предпочитаете работать строго с 9 до 18.

* Вы не системны и не умеете ставить задачи с четкими критериями и контролировать их выполнение.

* Вы ждете, что руководитель будет постоянно контролировать вашу работу и напоминать о задачах.

* Вы склонны к недисциплинированности и срыву сроков.

Условия работы

* Доход: 80 000 – 120 000 рублей (фикс + КПИ, по итогам собеседования).

* Испытательный срок: 1 месяц (оплата на ИС — 80 000 рублей).

* Тип занятости: Полная.

* График: Удаленный формат работы.

* Рабочие часы: с 9 до 18.00, на связи иногда быть до 20.00

Бонусы и привилегии

* Бонусы за достижение ключевых результатов и проектов.

* Компенсация корпоративной связи.

* Оплата профильного обучения и повышения квалификации.

* Возможность гибкого подхода к планированию дня (при условии выполнения всех задач).

!Для прохождения интервью, переходите по ссылке в ответном сообщении на ваш отклик!

Ключевые навыки (теги)

Бизнес-ассистент; AmoCRM; Platrum; Excel; Тайм-менеджмент; Работа с регламентами; Контроль исполнения; Делопроизводство; Системное мышление; Постановка задач SMART.

Помощник / Бизнес ассистент руководителя