Административный ассистент
По договоренности
Обязанности:
- Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
- Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
- Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами;
- Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам;
- Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (по поводу оказания услуг и выставленных документов);
- Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети;
-
Работа с ЭЦП (система Контур): выпуск, отслеживание сроков МЧД, продление;
-
Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководства.
- Желателен опыт работы в роли административного ассистента;
- Уровень письменного английского языка Upper-Intermediate: есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Внимательность, усидчивость.
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
- График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы;
- Расширенный ДМС через 1 год работы в компании;
- Частичная компенсация питания;
- Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская;
- Наставничество и поддержка от руководителя и более опытных коллег.
Адрес: Россия, Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с19
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Сбор информации по новым каналам продвижения, составление предложения. Партнёрские программы, предложения рекламы от ТЦ, оффлайн реклама; Контроль выполнения поставленных задач. Коммуникации и частичное ведение по каналам: реферальные ст...
- Полный день
- Без опыта
M.Reason- Москва
3 дня назад
Обязанности: Комплекс работ по выполнению автомобильных перевозок; Контроль транспорта и водителей; Привлечение перевозчиков (АТИ); Согласование тарифов; Взаимодействие с документацией / программой 1С,Битрикс 24; Работа в паре с логистом. Требования:...
- Полный день
- Без опыта
Пожтехника- Москва
3 дня назад
65 000 - 160 000 ₽
Выше средней на 47%
ТОЧKА КРAСОТЫ ищет ТAЛАHТЫ! Ищем начинающих мастеров с возможностью обучения и работы мастером парикмахером,рассмотрим выпускников колледжей с желанием развиваться и зарабатывать. 13 лет кpаcoты, стaбильноcти и зaбoты (бoлeе 200 салонов нa тeрpитopии...
- Нестандартный график
- Без опыта
Точка- Москва
4 дня назад
до 70 000 ₽
ALIKSON GROUP — это быстрорастущая российская группа компаний, объединяющая разные направления: от технологий и IT до логистики, автобизнеса, недвижимости и финансов. Одно из основных направлений — дистрибуция техники и электроники в оптовом и рознич...
- Частичная занятость
- Без опыта
Аликсон- Москва
4 дня назад
Treolan входит в TOP-5 лучших компаний в ИТ-дистрибуции. 35+ лет на рынке, 570+ сотрудников, офис в центре Москвы, а также в Самаре, Екатеринбурге и Новосибирске, склад класса А. Мы продаем оборудование и софт почти 4000 клиентам в России и СНГ. Это ...
- Полный день
- Без опыта
ЛАНИТ- Москва
2 дня назад
до 200 000 ₽
Выше средней на 161%
Для нашего клиента, фармацевтической компании, находимся в поиске персонального ассистента.
- Полный день
- Без опыта
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
M.ReasonПожтехника65 000 - 160 000 ₽
Точкадо 70 000 ₽
Аликсон