Административный ассистент

По договоренности

Marillion

Москва

Площадь Ильича
Марксистская
Новокузнецкая

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами;
Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам;
Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (по поводу оказания услуг и выставленных документов);
Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети;
Работа с ЭЦП (система Контур): выпуск, отслеживание сроков МЧД, продление;
Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководства.

Требования:

Желателен опыт работы в роли административного ассистента;
Уровень письменного английского языка Upper-Intermediate: есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
Внимательность, усидчивость.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;
Официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы;
Расширенный ДМС через 1 год работы в компании;
Частичная компенсация питания;
Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская;
Наставничество и поддержка от руководителя и более опытных коллег.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Нижний Сусальный переулок, 5с19

Показать на большой карте

Опубликована 3 дня назад

Историк-ассистент

от 55 000 ₽

Международный Генеалогический Центр, компанию-лидер на территории СНГ в сфере генеалогии, требуется историк-ассистент ...

Полный день
Без опыта

Международный Генеалогический Центр

Москва

15 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Чем предстоит заниматься: Подготовка элементов упаковки готовой продукции (упаковочная тара, внутренние вложения, сопутствующая документация, другие компоненты); Нанесение идентификационных стикеров, информационных наклеек на готовую продукцию; Межоп...

Полный день
Без опыта

YADRO

Москва

15 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя (офлайн)

110 000 - 180 000 ₽

Выше средней на 46%

Ищем бизнес-ассистента с мышлением операционного лидера — человека, который любит порядок, понимает бизнес-логику ... Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет; Системное мышление, проактивность, автономность; ...