Бизнес-ассистент / проджект (по операционному контролю и системе управления)

Компания «Индиго» — более 20 лет на рынке розничной торговли. Начинали с небольших торговых «островков» в Москве, а за последние 7 лет успешно развили направление e-commerce, специализируясь на продаже аксессуаров для телефонов и гаджетов на маркетплейсе Wildberries.
В связи с масштабированием бизнеса мы ищем бизнес‑ассистента, который станет надёжным операционным партнёром руководителя и обеспечит бесперебойную организацию ключевых процессов компании.

Обязанности:

• Контроль исполнения сотрудниками всех поставленных задач, спринтов, проектов
• Контроль взаимодействия отделов и процесса передачи информации
• Контроль создания, корректности и актуальности регламентов во всех отделах
• Организация переездов (поиск, согласование, проведение переговоров, сам переезд, юридическое оформление)
• Организация и участие в командных созвонах, отдельных встречах СЕО, формирование саммари
• Фиксация задач от СЕО сотрудникам, постановка задач в Битрикс и контроль выполнения
• Контроль дисциплины команды - ведение календаря, постановка задач
• Контроль исполнения регламентов по этапам и срокам
• Организация деловых поездок (командировки в Китай, обучающие поездки, страт.сессии)
• Организация корпоративных мероприятий совместно с HR
• Поиск информации по запросу, подготовка информации в различных форматах, в т.ч.презентаций
• Составление стратегических проектов по результатам страт.сессий, контроль выполнения ответственными лицами
• Анализ текущих бизнес-процессов и выявление возможностей для оптимизации
• Разработка и внедрение процессов по улучшению эффективности работы компании

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента / проджект-менеджера / тимлида / руководителя от 3-5 лет
• Готовность работать в офисе 5/2
• Отличное владение Excel и Google Sheets
• Системное мышление и процессный подход: умение видеть бизнес как систему с процессами, регламентами, точками контроля, взаимосвязями между блоками
• Сильные организационные и координационные навыки: способность одновременно управлять большим количеством задач, встреч
• Навык управленческого контроля без прямого подчинения: умение добиваться исполнения задач и регламентов через контроль, напоминания, фиксацию договоренностей
• Высокая ответственность: готовность брать ответственность за результат, а не только за передачу информации
• Финансовая грамотность на уровне управленческого учета: понимание ОПиУ, ДДС, баланса, себестоимости, бюджетирования
• Навык сопровождения СЕО: фиксация решений, приоритизация, подготовка материалов
• Аналитические способности и внимание к деталям: способность находить ошибки, несостыковки, расхождения в цифрах, документах, процессах
• Аккуратность и педантичность: любовь к дедлайнам, календарям, спринтам, регламентам, чек-листам
• Открытое мышление и готовность обучаться новому: адаптироваться к изменениям, вникать в новые процессы, инициировать их создание, стремление к обучению

• График: 5-дневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00
• Место работы: офис - Волоколамское шоссе 116 ст1, обустроенное рабочее место, оргтехника, корпоративная связь
• Конкурентная заработная плата - обсуждается индивидуально, мы готовы создавать интересные условия для сильных специалистов
• Обучение за счёт компании и доступ к внутренней экспертизе
• Возможность профессионального и карьерного роста в масштабируемом бизнесе
• Работа в стабильной компании с понятными целями и стратегией развития