Офис-менеджер/Помощник руководителя

Мой клиент - компания, которая занимается ведением "под ключ" продаж на маркетплейсах для производителей из России и Китая, а также один из ведущих поставщиков товаров для дома (посуда, бытовая техника) и электроники.

• Компания на рынке с 2009 года как поставщик с собственными товарами на маркетплейсах, с 2025 года развивает новое направление - ведение "по ключ" продаж для компаний-партнеров;
• В команде 30+ человек;
• Как поставщик - 4 собственных торговых марки, производство в Китае;

Сейчас мы ищем Офис-менеджера в офис (м. Технопарк, 5 мин пешком).

Что будет входить в задачи:

• Встреча и координация гостей офиса (клиенты, партнеры, кандидаты и пр.), организация чай/кофе;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и пр, коммуникации с внешними подрядчиками, координации их работы и т.д.;
• Приём и распределение звонков и корреспонденции;
• Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов и т.д.), отправка писем Почтой России;
• Ведение документооборота компании: ведение реестра договоров и входящей/исходящей корреспонденции, передача документов на согласование, подпись и сканирование документов, помощь в оформлении командировочных документов, составление официальных писем от лица компании.
• Поддержание чистоты в офисе, соблюдение охраны труда;
• Выполнение поручений Генерального директора и других сотрудников компании.

Что для нас важно в кандидатах:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
• Опыт работы с ЭДО, умение работать с документооборотом;
• Уверенный пользователь MS Office Exсel, опыт работы в 1С;
• Инициативность, высокая скорость обработки информации и высокая скорость в действиях, внимательность в работе с документами;
• Доброжелательность, клиентоориентированность, способность к быстрому обучению;

Условия работы:

• Заработная плата (оклад) - от 80 000 "на руки" в зависимости от опыта кандидата и уровня компетенций;
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, всегда вовремя;
• График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00, переработки бывают крайне редко (в пиковые сезонные продажи - типа НГ или Черной пятницы);
• Скидки на продукцию компании, через 1 год работы - ДМС;
• Лояльный руководитель и дружественная рабочая атмосфера;
• Возможность роста внутри компании и переход в другие подразделения по мере появления вакансий, но не ранее чем через 1 год;
• Офис - 5 мин. пешком от м. Технопарк;