Личный ассистент

Обязанности (бизнес 50%/ личные 50%):

Бизнес-поручения:

- Организация и контроль календаря руководителя;
- Бронирования (рестораны, сервисы, поездки);
- Напоминания о договорённостях и обязательствах;
- Коммуникация с подрядчиками и сервисами;
- Сглаживание острых коммуникаций;
- Контроль мелких, но критически важных процессов;
- Редко — задачи по корпоративным вопросам (поиск ресторана,
сопровождение мероприятий).

Личные поручения:
- Организация работы по квартире (клининг, ремонт, сервисы, доставки);
- Контроль качества выполнения работ подрядчиков;
- Решение бытовых вопросов без вовлечения руководителя;
- Работа с деньгами по карте руководителя в рамках согласованных лимитов;
- Редко — поручения, связанные с супругой руководителя;
- Организация досуга, поездок, сервисного сопровождения;
- Мягкие отказы и переговоры с сервисами от своего имени (как посредник).

- релевантный опыт: опыт работы личным / бизнес-ассистентом приветствуется.
- важна способность к автономной работе, сервисному сопровождению и
проактивности;
- английский - B2, деловая лексика — преимущество, но не
обязательна;
- образование: высшее;
- программы и знания: Bitrix, Apple Calendar, ИИ-инструменты.

Также важно: высокий уровень доверия (ключи от квартиры), полная конфиденциальность, обязательное NDA, готовность к неравномерной загрузке (иногда «пусто», иногда «нужно сегодня»),умение работать с руководителем в «злом режиме» — без эмоциональных реакций, через результат.

• оклад: 100 000 - 150 000 руб. на руки, ИС- 100 000 руб. на руки
  (ориентир: ~4 часа в день, плавающая загрузка);
• оформление: ИП/СЗ, обсуждается с финалистом;
• формат работы: гибрид г. Москва, Москва-Сити (очное присутствие по
  необходимости);
• график работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00, ночью — только экстренные ситуации. Если не на связи — обязательное
  предупреждение, бывают дни без задач — допустимо;
• командировки: редко (1–3 раза в год): Подмосковье, Китай (корпоративы, стратегические сессии, сопровождение сотрудников).