Личный бизнес-ассистент

Личный бизнес-ассистент владельца проекта (с фокусом на операционное управление)

Ищем личного бизнес-ассистента для владельца частного проекта в сфере онлайн-сервисов и клиентских операций.
Эта роль подразумевает участие в операционных процессах и управлении.

Мы рассматриваем эту позицию как точку входа в управленческую команду с перспективой роста до руководителя одного из подразделений при успешных результатах.

О компании

Частный проект в сфере онлайн-сервисов.
Команда ~20 человек, несколько операционных направлений.
Распределённый формат работы, высокий темп, фокус на системность, контроль исполнения и конфиденциальность.
Проект находится в стадии активного роста и масштабирования.

Обязанности

• Управление входящим потоком задач и информации руководителя: приоритизация, уточнение, постановка в работу
• Контроль операционного контура: статусы, дедлайны, точки контроля
• Координация команды и подрядчиков по задачам
• Организация календаря, встреч, фиксация договорённостей и контроль исполнения
• Подготовка управленческих материалов: сводки, отчёты, таблицы, статус-апдейты
• Сбор и структурирование данных
• Участие в систематизации процессов и внедрении регламентов
• Постепенное расширение зоны ответственности до управления отдельными блоками

Задачи на испытательный срок

• Настроить единый контур задач (таск-трекер, статусы, точки контроля)
• Ввести регулярную систему отчётности и планирования
• Снизить операционную нагрузку руководителя на 30–40%
• Описать и структурировать типовые процессы
• Продемонстрировать самостоятельность в принятии решений в рамках задач

Требования

• Опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента / ассистента руководителя / операционного координатора / project manager / заместителя директора
• Опыт работы в динамичной среде с меняющимися приоритетами
• Навык систематизации информации и процессов
• Уверенное владение Google Docs / Sheets, календарями, таск-трекерами
• Умение работать с таблицами, сводками, простой аналитикой, большим объёмом информации
• Сильная письменная речь
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности
• Способность предлагать решения, а не только исполнять поручения

Будет плюсом:
• Опыт в онлайн-проектах, сервисных или финтех-компаниях
• Английский язык на уровне переписки

Условия

• Формат: удалённо / гибрид
• График: будни 10:00–19:00 МСК (иногда возможны пиковые дни)
• Испытательный срок: 2 месяца
• Доход на испытательный срок: 100 000 ₽ на руки
• После испытательного срока: от 150 000 ₽ на руки + бонусы
• Возможность роста роли и дохода при расширении зоны ответственности
• Форма сотрудничества: самозанятость / ИП / договор
• Оплата мобильной связи (по договорённости)

Этапы отбора

Онлайн-интервью с HR

Кейс-интервью

Интервью с руководителем

Короткое прикладное тестовое задание

Проверка рекомендаций и финальный оффер

Если откликается формат роли и уровень ответственности — будем рады вашему отклику с сопроводительным письмом.