Бизнес-ассистент с функциями личного помощника

Российский мультибрендовый бутик нижнего белья и будуарной одежды, созданный для дам, ценящих красоту, комфорт и радость жизни. Растём быстро, работаем с вдохновением, ищем того, кто разделит нашу энергию и системный подход.

Обязанности (70% - бизнес, 30% - личные поручения):

• Разбор почты, деловая переписка на русском и английском;
• Планирование графика, встреч и календаря руководителя;
• Проведение переговоров от имени руководителя;
• Подготовка, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;
• Поиск подрядчиков, организация тендеров;
• Участие в проектах, сбор и анализ данных;
• Поддержка личного бренда руководителя: подготовка выступлений, презентаций, текстов;
• Поиск партнёров и ведение переговоров.
• Организация логистики и доставки товаров из Европы;
• Помощь в организации быта и семейных вопросов руководителя;
• Поиск и аренда оборудования (кофемашины, тренажёры и др.);
• Travel-поддержка: организация поездок, подбор маршрутов;
• Помощь в подборе товаров для детей руководителя;
• Взаимодействие с домашним персоналом при необходимости

Требования:

• Опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя;
• Английский B2+;
• знание Excel (графики, отчёты, структурирование и анализ данных);
• аналитический склад ума и цифровая грамотность;
• Умелое использование ИИ в работе;
• Опыт в ивентах или маркетинге как будет преимущество;
• Условия:
• оклад от 160 000 руб. на руки (обсуждается индивидуально);
• формат работы: гибридный (Москва, 3–4 дня удалённо, выезды на встречи/съемки);
• график: 5/2 с 10:00 до 19:00, возможны задачи в выходные дни;
• оформление: по ТК РФ;
• командировки: редкие поездки в Красногорск, 1–2 раза в год в Санкт-Петербург;
• бонусы: обучение, корпоративные мероприятия, нематериальная мотивация.