Ассистент/координатор отдела (операционка, документооборот, офис-менеджер)

Привет! Меня зовут Диана, я руководитель отдела продаж. Работаю в компании GLLOSS 11 лет, и точно знаю как привести сотрудника к высоким результатам.

GLLOSS — производитель самоклеящихся этикеток и упаковки в России. 18 лет на рынке, собственное современное производство, более 1 000 брендов — наши клиенты.
Каждый день миллионы покупателей видят наши работы на полках супермаркетов. О нас много информации и отзывов, соцсети компании и сотрудников - посмотрите обязательно)

Наша большая цель — увеличивать продажи клиентов, создавая уникальные решения в упаковке, делая полки магазинов ярче. Я хочу привнести в эту отрасль еще больше экспертизы, энергии, сервиса, честности и этики, молодости и позитива.

Ты можешь усилить команду!

Что надо делать?

— Оформление заказов в производство (1С, заполнение форм), контроль статусов.
— Подготовка расчётов и коммерческих предложений по входящим запросам (таблицы/Excel по установленным формам).
— Выставление счетов, контроль корректности реквизитов.
— Подготовка договоров и спецификаций по шаблонам.
— Организация отгрузок готовых заказов, отправка образцов .
— Ведение базы: актуализация карточек покупателей, подготовка подборок/базы для прозвона.
— Прочие поручения руководителя по операционным задачам

Это не холодные продажи и не обзвон. Роль про точность, документы, расчёты и сопровождение заказов.

Что за это мы предлагаем на этой должности:

Уровень дохода:
— от 70 000 ₽ на старте (фикс + премия)
— до 90 000 ₽ при отличных результатах. Регулярные розыгрыши бонусов и призов внутри компании и отдела.

Возможность работать с крупнейшими брендами, участвовать в создании дизайна и концепций.

Комфортный офис в удобной транспортной доступности, есть кухня, чай/кофе и вкусняшки.

Оформление по ТК РФ. Выплаты зарплаты 2 раза в месяц, своевременно. Это важный приоритет в компании.

От меня - забота, поддержка и наставничество)

Что поможет на этой позиции:

— Внимательность к деталям, аккуратность в документах.
— Умение считать/проверять цифры, уверенный Excel.
— Умение быстро переключаться между задачами и доводить до конца.
— Коммуникабельность в рабочем смысле: уточнить, согласовать, напомнить, зафиксировать.
— Дополнительным преимуществом может быть:
опыт в типографии/производстве/логистике отгрузок;
опыт работы с первичкой (счета/договоры/спецификации); опыт работы с 1С;

Энергичность, ответственность, высокий уровень эмпатии, смелость.