Руководитель управления по документационному обеспечению

Документационное обеспечение (ДОУ) Группы компаний;

Организация эффективной работы и руководство Канцелярией;

Методологическое руководство службами ДОУ (консультационная поддержка, контроль, аудит);

Анализ существующих процессов документооборота, выявление "слабых участков", совершенствование бизнес-процессов в рамках ДОУ, разработка оптимальных схем прохождения документов с момента создания/получения до их исполнения/отправки и архивирования (жизненный цикл документа);

Контроль исполнения документов в компании;

Уверенное/продвинутое пользование 1С.Документооборот (Возможность внедрения иной программы);

Разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству Компании, а также иных организационно-распорядительные документов и локальных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу;

Осуществление контроля за соблюдением содержащихся в них требований.

Ведение, наполнение, актуализация базы данных организационно-распорядительных документов (ОРД), локально-нормативных правовых актов (ЛНПА);

Организация и взаимодействие с курьерскими службами, отделениями связи ФГУП Почта России;

Организация архивного хранения документов Компании в соответствии с действующим законодательством РФ;

Руководство разработкой Положений, Инструкций, форм документов в части, касающейся архивного дела;

Составление Сводной номенклатуры дел Компании;

Организация и контроль за процессом уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Отслеживание изменений в действующих и изучение новых нормативных актов/стандартов по делопроизводству и архивному делу.

Планирование расходов и исполнение бюджета вверенного подразделения.